Ben jij de assistent back-office die wij zoeken? Roosendaal

Vacatureomschrijving

Over Lammers|Thijssen Advocaten Arbeidsrecht

Lammers|Thijssen Advocaten Arbeidsrecht is in 2014 opgericht door de advocaten Elke Thijssen en Sarah Lammers. Het is een (bewust) klein, modern en in arbeidsrecht gespecialiseerd advocatenkantoor in Roosendaal. Wij staan voor deskundigheid, praktische gerichtheid en persoonlijke betrokkenheid. We zijn per 1 februari 2024 op zoek naar jou om ons te komen versterken als assistent back-office.

Wat houdt het werk zoal in?

Het gaat om een uitvoerende (voornamelijk achter de schermen) functie waarbij je op zelfstandige wijze administratieve, financiële en facilitaire ondersteuning biedt aan de advocaten en zorgt voor het reilen en zeilen op het kantoor. De werkzaamheden zijn ondersteunend en uitvoerend van aard. Je verricht onder andere de navolgende taken (voor 10 uur per week, verdeeld over twee dagdelen op maandag, dinsdag of donderdag):

• Archiveren van dossiers en digitaliseren in Advocaat Centraal
• Kopiëren, printen en versturen van, waaronder brieven en (proces)stukken
• Aanvullen en bijhouden van (kantoor)voorraden
• Bijhouden en verwerken van de administratieve administratie in Twinfield en Basecone
• Debiteurenbeheer
• Versturen van periodieke nieuwsbrieven via Mailchimp
• Het plaatsen van berichten op de website en social media
• Telefonisch contact met instanties (zoals de rechtbank of UWV)

Gevraagd

Wie ben jij?

• Je bent digitaal goed onderlegd en beschikt over goede computervaardigheden
• Je bent vriendelijk en communicatief vaardig, wij vinden een positieve mindset van groot belang binnen ons kleine organisatie
• Je bent representatief en punctueel
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden
• Kennis van Twinfield is een pre
• Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en indien nodig ook met tijdsdruk omgaan
• Je spreekt vloeiend en schrijft correct Nederlands
• Je hebt een goed gevoel voor orde en je werkt gestructureerd
• Je vindt het leuk om uitvoerende/ondersteunende werkzaamheden te verrichten en kan goed alleen werken
• Je beschikt over minimaal een MBO-opleiding of hebt ervaring in dit werk

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Marktconform salaris (range € 2.200,00 - € 2.400,00 bruto per maand op fulltime basis, excl. vakantietoeslag)
• 25 vakantiedagen op fulltime basis
• Reiskostenvergoeding woon-werk
• Variërende werkzaamheden
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid in de uitvoering van de werkzaamheden

Soort dienstverband:

• Parttime, 10 uur per week,verdeeld over twee dagen, op maandag, dinsdag of donderdag
• Bepaalde tijd