Medewerker Vastgoed Soesterberg

GrandVision Benelux, onderdeel van EssilorLuxottica groep, is wereldleider in de optiek-retail en levert kwalitatief hoogwaardige en betaalbare oogzorg. Wij geven jong en oud de magische ervaring van optimaal zicht. In de Benelux voert GrandVision de merken Pearle Opticiens en GrandOptical.

Je hebt zo’n 250 collega’s op het Support Office in Soesterberg, 50 op het Support Office in Mechelen (BE), ruim 4.000 in de winkels in Nederland en België en als onderdeel van de EssilorLuxottica  groep ruim 100.000 collega’s wereldwijd!

Op het Support Office in Soesterberg bevindt zich ook de afdeling Vastgoed, bestaande uit 5 personen. Dit team kan niet wachten om jou te verwelkomen als nieuwe collega!

Ben je enthousiast geworden van de vacature en zie jij jezelf werken bij GrandVision Benelux? Wij leren je graag beter kennen! Stuur een bericht of solliciteer direct via de button ‘Solliciteer' en je ontvangt snel een reactie.

Als Medewerker Vastgoed lever je een actieve bijdrage aan het vastgoedmanagement voor Pearle Opticiens en GrandOptical in Nederland. Dit doe je door de financiële huuradministratie van de vastgoedportefeuille voor je rekening te nemen (tenminste 80% van de werkzaamheden). Daarnaast ondersteun je in het commercieel beheer.

Wat doe je dan zoal?

• Je verzorgt  de financiële huuradministratie (incl. huurindexeringen) en zorgt dat de huren betaald kunnen worden;
• Je verwerkt en controleert data vanuit de huurovereenkomsten in het vastgoedadministratiesysteem (REMS);
• Je controleert en verwerkt servicekostenafrekeningen en overheidsbelastingen met betrekking tot de panden;
• Je bent de vraagbaak voor alles wat de huuradministratie betreft;
• Je verzorgt en ontwikkelt allerlei rapportages (zowel voor de interne als de global organisatie) en je doet voorstellen voor procesverbeteringen;
• De ondersteunende werkzaamheden bestaan o.a. uit;
  •  het overleggen met winkels en verhuurders over bouwtechnische storingen in de winkels;
  • concepten opstellen van (onder)huurovereenkomsten;
  • het onderhouden van correspondentie met verhuurders, makelaars, winkels en overheid (o.a. bezwaarschriten opstellen).

Als Lease Administrator maak je deel uit van de afdeling Vastgoed die ruim 600 huurovereenkomsten in Nederland commercieel beheert en nieuwe locaties aanhuurt. Je werkt hierin ook nauw samen met de Vastgoed-collega’s in België. Je werkt in een klein en enthousiast team en je rapporteert aan de Manager Vastgoed.

Kortom, ben je op zoek naar een nieuwe baan met een diversiteit aan werkzaamheden, in een dynamische omgeving én heb je gevoel bij financiën en affiniteit met huuradministratie? Dan is dit mogelijk dé nieuwe baan voor jou!

Als ideale kandidaat voor deze rol ben je proactief en combineer je jouw servicegerichte instelling graag met jouw accuratesse en scherpe blik. Je houdt ervan om allerlei werk naar je toe te trekken en je vindt het leuk om zelfstandig zaken uit te zoeken. Je denkt hierbij graag in oplossingen voor zowel de interne als de externe ‘klanten’. Communicatie is geen probleem, je schroomt ook niet om de telefoon te pakken en een pittig gesprek te voeren. Ook ben je rekenkundig sterk en heb je  financieel, cijfermatig inzicht.

Je maakt het gewenste plaatje helemaal compleet als je ook nog voldoet aan de volgende criteria:

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, je hebt affiniteit met vastgoed en je bent financieel administratief sterk;
• Je bent nauwkeurig, flexibel, initiatiefnemend, kritisch en hebt een enthousiaste hands-on mentaliteit;
• Je hebt goede kennis van Excel en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met REMS is een pré.