Secretaresse Tilburg

Neem jij graag initiatief en is jouw kracht als spin in het web te fungeren? Dan zoeken we jou!

Als secretaresse bij Amarant heb je een ondersteunende rol in onze organisatie en faciliteer je de werkzaamheden van de manager en gedragsdeskundigen. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van het telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de complexe agenda's. Maar je krijgt ook veel ruimte om zelfstandig te werken met onder andere de volgende taken:

• Het verrichten van secretariële ondersteuning aan managers en gedragsdeskundigen.
• Het attenderen en signaleren van knelpunten m.b.t. planning, bedrijfsvoering en levert een bijdrage aan verbetering hierin.
• Je denkt proactief mee over benodigde informatie en acties die het werk kan optimaliseren, voor jou, jouw team, de managers en gedragsdeskundigen.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Je gaat werken voor de divisie Specialistische zorg op het Daniël de Brouwerpark in Tilburg. Dit is ook je standplaats. Werken op Daniel de Brouwerpark. Waar een fijne werksfeer gelukkig maakt.

Je hebt een proactieve en enthousiaste werkhouding, bent zelfstandig, professioneel en een echte teamplayer! Je denkt daarnaast graag mee in oplossingen en gaat goed om met complexe vragen. Organiseren en coördineren zitten in je bloed en je kunt hierbij prioriteiten stellen. Verder heb je:

• Een diploma op MBO 3 niveau.
• Een aantal jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ruime kennis van complex agendabeheer in Outlook.
• Ervaring op secretarieel gebied.

• Een dienstverband voor 20 uur per week; de werkdagen zijn in overleg. Eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd gedurende een jaar, na gebleken geschiktheid zal dit worden omgezet in een onbepaalde tijd dienstverband.
• Een salaris o.b.v. 36 uur per week van € 2.393 - € 3.360 bruto per maand (FWG 35, Volgens nieuwe CAO Gehandicaptenzorg per 1 juni 2024).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), ORT en balansverlof (wat je kunt sparen, verkopen, bijkopen en inzetten) naar rato wat 10 jaar geldig is;
• Een vergoeding voor reiskosten, dienstreizen, parkeerkosten en VOG en 100 dagen introductie- en inwerkprogramma, waarin je wegwijs wordt gemaakt binnen Amarant;
• Een ruim aanbod aan cursussen, activiteiten en toegang tot het veelzijdige online trainingsaanbod van Good Habitz;
• Korting via BenefitsatWork oplopend tot 40% bij grote merken, op diverse (web)winkels en uitjes, speciaal voor jou als medewerker van Amarant.

Zie jij jezelf gelukkig worden in deze functie? Solliciteer dan snel. Dit kan nog tot 25 mei 2024.

Zie jij jezelf gelukkig worden in deze functie? Reageer dan snel. Heb je inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Tilly Jumelet, manager, op telefoonnummer 06 22518525.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Referentienummer is: V-243776