(Juridisch) Secretaresse Utrecht

Vacatureomschrijving

Ben jij op zoek naar een baan als (juridisch) secretaresse met leuke collega’s, een gezellige werksfeer én veel ontwikkelingsmogelijkheden? Lees dan snel verder!

Het domein van de advocatuur kenmerkt zich door intensieve betrokkenheid, dynamiek en uitdagende situaties. Gevestigd in Utrecht, telt dit advocatenkantoor momenteel 26 enthousiaste professionals, waaronder 16 advocaten. Hun specialisatie ligt op het terrein van Vastgoed en Ondernemingen.

Dit kantoor richt zich op middelgrote en grote ondernemingen, non-profitorganisaties, zorginstellingen en particuliere investeerders. Dagelijks streven zij ernaar om het maximale te bereiken in samenwerking met hun cliënten. De aanpak kenmerkt zich door deskundigheid, snelheid en een informele benadering. Hoewel hun erg sterk zijn in de inhoud, blijven zij altijd gefocust op het behalen van de resultaten!

Om actief bij te dragen aan de doelen, zoeken ze een enthousiaste en representatieve (juridisch) secretaresse die samen met twee andere collega’s het secretariaat gaat vormen! Als team bied je ondersteuning aan de praktijk van de advocaten en fungeer je als het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Het verrichten van uiteenlopende taken in een dynamische omgeving moet je wel aanspreken! Hoewel ervaring in de advocatuur een voordeel is/kan zijn, is het zeker geen vereiste!

Je taken omvatten onder andere:

• Het verzamelen van uitgaande (proces)stukken/correspondentie;

• Het verwerken van inkomende stukken (scannen, rondsturen, opslaan) en indien mogelijk (in concept) beantwoorden;

• Het redigeren van teksten en gereedmaken voor verzending;

• Actief bewaken van termijnen;

• Roladministratie;

• Agendabeheer;

• Telefoonbeantwoording;

• Archiveren;

• Facilitaire werkzaamheden.

De werkomgeving kan je het beste beschrijven als uitdagend, professioneel maar toch informeel, inspirerend en divers.

De functie biedt meer dan alleen een uitdaging:

• Een uitdagende en gevarieerde rol met diverse werkzaamheden;

• Een boeiende werkomgeving met professionals;

• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;

• Een functie voor het liefst 32 uur per week;

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;

• Reiskostenvergoeding;

• Pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur, met de mogelijkheid om extra dagen aan te schaffen;

• Een contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor de functie van (juridisch) secretaresse zijn de volgende kwalificaties gewenst:

• Minimaal een succesvol afgeronde secretariële opleiding op MBO- of HBO niveau;

• Kennis en ervaring in de advocatuur zijn handig, maar niet verplicht!;

• Goede contractuele eigenschappen, representativiteit en een servicegerichte instelling;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Goede kennis en ervaring met het Microsoft Office-pakket;

• Een hands-on mentaliteit;

• Proactief, initiatiefrijk, oplossingsgericht, flexibel, integer, stressbestendig en zelfstandig;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct via onderstaande gegevens!

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via solliciteer direct online. Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jillian Peters. Of mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..