Medewerker Projectbeheer en Administratie in omgeving Utrecht Utrecht

Vacatureomschrijving

Wil jij als medewerker projectbeheer en administratie, werken met bevlogen collega’s die geloven dat het altijd beter kan? Krijg jij er ook energie van om samen met een klant te werken aan een kloppende projectadministratie? Improven zoekt verbinding met jou: ga met ons in gesprek en voel je welkom bij Improven!

Wij zijn Improven!
Niet een maar hét leukste adviesbedrijf voor uitdagende projecten en processen in Finance, Risk, Data-analyse en IT. Zoek jij uitdagend werk waar jouw creativiteit en bevlogenheid gewaardeerd wordt? Waar samen met jou gekeken wordt naar de juiste balans tussen privé en werkbalans en jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd? Dan pas jij bij ons en wij bij jou! Wij bieden jou graag deze baan aan, waarin je met veel vrijheid en in openheid samen met ondernemende en kundige collega’s bouwt aan een ambitieuze ontwikkeling van jezelf en van de organisatie.
Bij Improven werken geen bazen en directeuren, maar leiders met visie die samenwerking en kennisdeling zoeken met iedereen in de organisatie.
Kennis delen we, zodat we samen groeien, elkaar versterken en gezamenlijk komen tot de mooiste resultaten, creatieve ideeën en de best passende oplossingen. De hoogst haalbare kwaliteit van service en dienstverlening is het doel dat we willen bereiken. Met elkaar. Klanten kunnen op ons bouwen omdat we sámen bouwen.

Doen waar je energie van krijgt
In de functie van medewerker projectbeheer en administratie zorg jij voor een kloppende projectadministratie van A tot Z. Hieronder valt onder andere het administreren en factureren van de projecten vanuit de business. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties en het rapporteren over de volledigheid van de projectdossiers. Je bent samen met je bevlogen collega’s hét aanspreekpunt van onze backoffice en zoekt verbinding met interne belanghebbenden en opdrachtgevers. Vanuit je expertise geef je gevraagd en ongevraagd advies aan projectverantwoordelijke managers en je leidinggevende. Improven is een groeiende organisatie waarbij we voortdurend investeren in het optimaliseren van onze processen en systemen. Heb je ideeën over wat beter kan of wil je naast je werkzaamheden nog een extra project aanpakken? Wij denken graag met je mee en jouw ontwikkeling staat voorop!

Gevraagd

Wat breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring. Deze ervaring kan je ook uit een stage of bijbaan verkregen hebben;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands). In deze functie komen namelijk vragen vanuit de business (interne en externe klant) die beantwoord moeten worden. Communicatief sterk zijn is daarvoor nodig;
• Je bent oplossings- en servicegericht. Je bent ook assertief genoeg om ontbrekende informatie op te halen bij de verantwoordelijk manager of bij de klant. Bang zijn om iemand aan te spreken staat niet in jouw woordenboek;
• Je bent georganiseerd en nauwkeurig. Je controleert op volledigheid, tijdigheid en juistheid van de projectadministratie inclusief het up-to-date houden hiervan.

Aanbod

Denk jij dat je in dit plaatje past? Dan doen we je graag een aanbod:

• Vast dienstverband: ons vertrouwen in jou is groot; een contract voor onbepaalde tijd bevestigt dat;
• Een diverse en afwisselende functie waarin we vertrouwen op jouw expertise;
• Het aantal uur voor deze functie ligt tussen de 32 en 40 uur per week;
• Salaris tussen € 2.800,- en € 3.200,- o.b.v. fulltime dienstverband passend bij jouw opleiding en ervaring;
• Met mooie doorgroeimogelijkheden moedigen we je aan om je potentieel volledig te benutten. Er is ruimte voor zelfontwikkeling, ontplooiing en opleiding. Je krijgt een opleidingsbudget van € 2.500,-;
• Premievrij pensioen waardoor jij bij Improven niet meebetaalt aan een (financieel) geregelde toekomst en je netto meer bestedingsruimte houdt;
• Telefoon, laptop en toebehoren, alles wat je nodig hebt om je werk goed te kunnen uitvoeren;
• Bij ons ontvang je een reiskostenvergoeding van 23 cent per zakelijke kilometer, waardoor we jouw reis naar het werk niet alleen gemakkelijker maken, maar ook zorgen voor een eerlijke vergoeding voor jouw inzet;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, in samenspraak met je manager;
• Je komt terecht in een bruisende werkomgeving waar successen gevierd worden;
• Veel gezelligheid en activiteiten met collega’s met social events, sportieve activiteiten zoals; padel, beachvolleybal en natuurlijk leuke borrels!

Improven
Bij Improven weten we hoe belangrijk diversiteit is, zowel voor onze mensen als voor de prestaties die wij leveren. We omarmen en ambiëren een divers en heterogeen personeelsbestand met een werkcultuur waarin iedereen geaccepteerd wordt en zich veilig voelt om samen te werken en dilemma’s bespreekbaar te maken. Iedereen is en voelt zich welkom. We staan open voor professionals met talent, die beschikken over de door ons gewenste essentiële kennis, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen -ongeacht sekse of culturele achtergrond.

Interesse
Wij bieden jou een baan waar je met veel vrijheid en in openheid, samen met ondernemende en kundige collega’s, bouwt aan een ambitieuze ontwikkeling van jezelf en van de organisatie. Voel jij je thuis in zo’n omgeving? Dan pas jij bij ons en wij bij jou!

Uren

32 - 40 uur
Uren zijn in overleg