Project Coördinator Utrecht

Vacature in het kort

Als Project Coördinator speel je een belangrijke rol in het coördineren en ondersteunen van projecten. Je houdt het overzicht en zorgt voor goede communicatie tussen verschillende mensen. Samen met de Project Managers zorg je dat alles soepel verloopt. Je helpt met het regelen van aanvragen en inkoopopdrachten. Ook zorg je dat alle documenten goed bewaard en gedeeld worden. Elke week geef je een update over hoe de projecten gaan en help je bij het oplossen van problemen. Enthousiast om verder te verkennen? Ontdek alle details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van projecten en tenders, vanaf de initiële fase tot de afronding. Je behoudt het overzicht en onderhoudt contact met zowel interne als externe belanghebbenden om een vlotte communicatie te verzekeren en problemen tijdig aan te pakken. In nauwe samenwerking met Project Managers zorg je ervoor dat projecten en tenders efficiënt verlopen en dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd blijven.

Binnen jouw rol:

• Opstellen en verwerken van aanvragen en inkoopopdrachten, met zorg voor naleving van procedures en richtlijnen.
• Cruciale rol in documentbeheer door het verzamelen, registreren en verspreiden van projectgerelateerde documenten, en zorgen dat alle betrokkenen toegang hebben tot de meest recente versies.
• Wekelijkse rapportage over project- en tendervoortgang aan belanghebbenden, waarbij je knelpunten identificeert en oplossingen voorstelt.

Gevraagd

Only candidates living in the Netherlands and with Dutch language proficiency will be considered for this position.

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische of projectgerelateerde richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een technische organisatie.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Proactieve werkhouding, effectief onder druk, teamspeler, initiatiefrijk, probleemoplossend, ordelijk en accuraat.
• Affiniteit met werktuigbouw en/of offshore industrie is een plus.

Aanbod

Voor deze vacature is de salarisrange €3000,- – €4000,- bruto per maand op fulltime basis.

• Een professioneel en enthousiast team met focus op duurzaamheid.
• Diverse projecten om aan te werken.
• 27 vakantiedagen.
• Pensioenregeling bij PME (Metalektro).
• Reiskostenvergoeding.
• Laptop en mobiel.
• Flexibele werktijden met mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Maandelijkse Thaise massage op kantoor.
• Uitgebreid aanbod aan trainingen via onze in-house Academy.
• Kansen voor verdere ontwikkeling binnen het vakgebied.
• Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling.

Over Prefound
Zorgeloos solliciteren en waarmaken van ambities, daar staan we als Prefound voor. Wij begeleiden je stap voor stap naar je nieuwe baan.
Wij kennen de markt en alle mogelijkheden die daarbij horen. Samen met jou brengen wij in kaart welke functie(s) bij je passen. Wij kennen de bedrijven en weten wat welke talenten zij zoeken.

• 70% van alle vacatures zijn al vervuld voordat ze online komen. Via ons kan je hiervoor wel in aanmerking komen en ga je gelijk mee in het voortraject met onze opdrachtgevers!
• Loopbaanadvies over alle mogelijkheden in de markt.
• Goede voorbereiding op sollicitatiegesprekken met “inside” informatie over wat het bedrijf belangrijk vindt en waar je ambitie tot zijn recht komt.
• We onderhandelen namens jou over arbeidsvoorwaarden.

Wanneer je via ons een baan gevonden hebt, ontvang je:

• Direct een opleidingsbudget om jezelf nog meer te ontwikkelen.
• Goede arbeidsvoorwaarden, betrokkenheid en advies vanuit jouw adviseur.
• Keuze uit verschillende workshops en uit 100 online trainingen.
• Een team adviseurs die gelijk aan de slag gaan mocht je toch (ondanks uitgebreide inventarisatie) de verkeerde keuze hebben gemaakt.
• Last but not least, meer grip op het waarmaken van jouw ambitie!

Bedrijfsomschrijving

De organisatie is een ingenieurs- en adviesbureau met een internationale reputatie op het gebied van zware werktuigbouw, mobiele kranen, funderingsequipment, hijsen en transport. Het team van specialisten realiseert wereldwijd ontwerp- en adviesprojecten door middel van klantgerichte oplossingen. Naast deze activiteiten voert de organisatie ook complete design & construct projecten uit, waarbij de door de organisatie ontworpen constructies worden gebouwd, getest en op locatie in bedrijf worden gesteld.