Medewerker secretariaat Utrecht

Vacature in het kort

In ons team ben jij de belangrijke schakel. Samen met vijf andere collega's ondersteun je het werk van iedereen. Je helpt de baas door afspraken te maken en te zorgen dat alles op tijd klaar is. Ook help je met vragen van mensen en zorg je dat alles op kantoor goed loopt. Je werkt aan verschillende dingen tegelijk en moet soms snel beslissen wat het belangrijkste is. Het is een afwisselende baan waar je zelf veel kunt doen. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Volledige vacaturetekst

Het secretariaat is de spil van de unit Informatie- en Contactcentrum. Samen met vijf collegasecretaresses ben je de steun en toeverlaat van de collega’s. Je ondersteunt de unitmanager door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en die voor te bereiden. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. Dit betekent dat je vragen op de juiste plek belegt, facilitaire zaken regelt, zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, en de post en e-mail snel en correct afhandelt. Maar ook dat je de medewerkers ondersteunt in hun werkprocessen en projecten. Zo begeleid je offertetrajecten, regel je vergaderruimten en catering, en zorg je ervoor dat de dagen van de manager gestructureerd verloopt. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving. Met ruimte om je functie zelf vorm te geven.

Gevraagd

Je bent een klantgerichte en accurate secretariaatsmedewerker die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Je bent positief kritisch, flexibel en kunt prioriteiten stellen binnen een afdelingssecretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Daarnaast heb je:

• minstens drie jaar relevante werkervaring.
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• kennis van de Office-software, Sharepoint en CRM.
• en ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.
• je bent beschikbaar voor 28-36 uur.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden:

• een salaris van maximaal € 3.529,72 (schaal 7, afhankelijk van opleiding en ervaring) op basis van een 36-urige werkweek;
• bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB)
• en mooie balans tussen thuiswerken en op kantoor. (50/50);
• een pensioenregeling bij het ABP
• een reiskostenvergoeding
• 208 vakantie-uren per jaar en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen
• flexibele werktijden
• opleidingen, trainingen en de mogelijkheid om door te groeien
• een smartphone en een laptop.

Belangrijk over deze vacature: het betreft een tijdelijke functie start datum vanaf Mei t/m Aug. met mogelijke verlenging van 1-9 t/m 31-12-2024

Salaris

Salarisschaal 7 maximaal 3500euro obv 36 uur. Afhankelijk van de opleiding/ervaring

Bedrijfsomschrijving

Het belang van de burger als hoogste prioriteit Als Nederlandse Zorgautoriteit dienen wij het belang van de samenleving. We vinden het belangrijk dat alle inwoners van Nederland erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is, mochten zij deze nodig hebben. Vanuit dat perspectief maken wij regels en houden we toezicht op de zorg. We geven er niet voor niks jaarlijks 100 miljard euro aan uit. De strategische speerpunten van de NZA zijn de kapstok in ons werk: goed bestuur en professionele bedrijfsvoering, passende bekostiging en contractering, en datagedrevenheid. Werken bij de NZA betekent afwisselend en soms spannend werk, waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van betaalbare en toegankelijke zorg. En dat samen met aanbieders, verzekeraars, patiënten en de politiek.