PMO, Utrecht Utrecht

Vacature in het kort

Duik in de wereld van projectmanagement als PMO in een groeiend adviesbureau met een maatschappelijke focus. In deze rol ondersteun je bij (infra) projecten en speel je een cruciale rol in het succes van het team. Jouw proactiviteit en ideeën worden gewaardeerd. Geniet van unieke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een winstdeling, goede pensioenregeling, en ruime mogelijkheden voor persoonlijke en zakelijke ontwikkeling. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Volledige vacaturetekst

Ben jij graag de spil in een project en heb je interesse om je verder te ontwikkelen op het vlak van projectondersteuning? Bouw je graag mee in een groeiende mensgerichte organisatie? Dan kom ik voor deze PMO functie graag met jou in gesprek.

In deze vaste baan als PMO maak je deel uit van het supportteam (5 personen) en bied jij de adviseurs ondersteuning op onder andere (infra) projecten. In het projectteam zorg jij onder andere voor:

• Het bijhouden van de voortgang van het project en de projecturen, maar ook het onderhouden van projectdocumenten en bijdrage aan efficiency
• Het coördineren van vergaderingen en zorgen voor follow-up van actiepunten
• Het ondersteunen bij communicatie (in-/extern)
• Het assisteren bij het opstellen van rapportages
• Het assisteren in budgetbeheer

Pro activiteit en meedenken worden erg op prijs gesteld, naast dat er een actieve bijdrage van jou wordt verwacht in het organiseren/verbeteren van alles wat nodig is voor het bieden van goede project ondersteuning. Je bent een gedreven teamlid, ambitieus, ondernemend en hebt humor waarmee je in staat bent te relativeren.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een adviesbureau (gericht op infra) met een maatschappelijke focus. Het is een platte en hechte organisatie bestaande uit 12 medewerkers en is groeiende. 

Zij zijn gevestigd aan de westkant van Utrecht in een modern kantoor en er is voldoende parkeergelegenheid. Op vrijdag werkt iedereen op kantoor, er wordt dagelijks gezamenlijk geluncht en er worden geregeld gezamenlijk leuke activiteiten ondernomen.

Wat vragen wij?

• Wij denken aan enkele jaren werkervaring in een management-/project- ondersteunende functie (bijvoorbeeld als managementassistent, project secretaresse);
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren maar ook met automatiseren;
• Je hebt kennis en ervaring met projectmethodieken (Agile/Prince II) en ervaring in IPM projecten;
• IPMA-PMO/D/C certificering is een pre;
• Je bent communicatief zeer sterk en beheerst zowel uitstekende de Nederlandse als de Engelse taal;
• Je bent digitaal erg vaardig (o.a. CRM) en Office 365 (Visio, Excel, Teams) kent weinig tot geen geheimen voor jou; 
• Jij bent in staat overzicht te creëren en vooruit te denken;
• Verder kun jij goed de balans bewaken en meebewegen in het tempo van het projectteam;
• Daarnaast ben je doortastend, in staat snel op en af te schakelen en durf je zelfstandig beslissingen te nemen.

Wat bieden wij?

• Onze opdrachtgever gaat graag direct een dienstverband met jou aan en biedt eerst een jaarcontract;
• Voor deze functie is minimaal 32 uur werken een vereiste en enige flexibiliteit in werktijden is gewenst (wanneer dit nodig is);
• Salaris bedraagt tussen €40 en €58K en is uiteraard afhankelijk van ervaring/opleiding;
• Een winstdeling, goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding (km’s of OV);
• Opleidingsbudget en ruimte voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling (coach);
• Alle middelen om je werk te kunnen doen;
• Een fijne werkplek op kantoor en je werkt ook geregeld op de kantoren van onze opdrachtgever(s).

Je komt te werken in een hecht en klein team waardoor het van essentieel belang is dat je uit het juiste en beetje vergelijkbare hout bent gesneden. Er vinden 2 sollicitatiegesprekken plaats en daarna vindt er een gesprek plaats met een coach die de cultuur van de organisatie bewaakt. Deze coach is er ook om jou, wanneer je in dienst bent, te begeleiden in jouw ontwikkeling.

Bovenstaande is ons ideaalplaatje, maar als je enige bekendheid met infra en (project-) ondersteunende werkzaamheden hebt en de stap naar PMO wilt maken, dan kom ik alsnog graag met je in contact.

Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via Whatsapp, dan vertel ik je graag meer! 

(06-52367321/via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.)

Ben je enthousiast geworden over de vacature, reageer dan direct via de ‘solliciteer’ button en dan maken we snel een afspraak!