Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad Utrecht

Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega’s in ons ziekenhuis.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent een belangrijke sparringpartner voor de OR en adviseert over de werkprocessen van de raad en de daarbij behorende toepassing van wetgeving.
• Je bent waarnemend secretaris voor de andere medezeggenschapsorganen: de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde.
• Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit, beheert het budget en bewaakt het besluitvormingsproces van de OR.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie van de OR, zoals voor het inrichten van de OR-Intranetpagina, voor het schrijven van (jaar)verslagen, brieven en nieuwsbrieven.

Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. Het bureau Medezeggenschap staat midden in de organisatie: je hoort en ziet veel van wat er speelt in het gehele ziekenhuis. De werksfeer is informeel. Je maakt deel uit van het team OR en werkt met enthousiaste raadsleden en andere collega’s.

Het bureau Medezeggenschap is onderdeel van de directie P&O. Vanuit P&O verzorgen we met zo’n 150 collega’s de HR-dienstverlening voor meer dan 12.000 medewerkers. Met ruim 12.000 medewerkers is het UMC Utrecht, waar het Wilhelmina Kinderziekenhuis onderdeel van is, een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio.

• Je werkt en denkt op hbo- of academisch niveau.
• Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur bij een ondernemingsraad of ander medezeggenschapsorgaan.
• Je hebt kennis van en inzicht in management- organisatie- en beleidsvormingsprocessen.
• Je kunt goed organiseren, schrijven en bent ook digitaal sterk.
• Je bent flexibel, communicatief sterkt en kijkt altijd naar wat nog beter kan. Gevraagd en ongevraagd adviseren gaat je gemakkelijk af.
• Je houdt het overzicht over de werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en draagt bij aan een prettige werksfeer.

• Een salaris tussen de € 3.359 en € 5.292 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Deze functie betreft een dienstverband van 28 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• De mogelijkheid om hybride te werken: deels thuis en op kantoor.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.