Kwartiermaker Onderwijs - 24 / 32 uren per week - gemeente Utrecht - 12 / 24 maanden - ZZP Utrecht

Vacature in het kort

Duik in de wereld van onderwijs bij een toonaangevende organisatie, waar jouw expertise als Kwartiermaker van onschatbare waarde is. Geniet van de vrijheid van hybride werken, met een optimale balans tussen kantoor en thuis. Dit is een unieke kans om een directe impact te maken in het onderwijslandschap. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een Kwartiermaker Onderwijs. Reageren op deze vacature kan tot 20 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Utrecht
Startdatum 1 juni 2024
Einddatum 1 juni 2025
Optie tot verlenging, ja tot max. 24 maanden
Aantal uren 24-32

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 102,50 – € 130,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
Bij Maatschappelijke Ontwikkeling en in het bijzonder bij team onderwijs, zoeken we een kwartiermaker. Collega’s bij onderwijs (35 mensen bij beleid en 50 bij leerlingzaken) werken aan het kansrijk opgroeien van kinderen en jongeren. We doen dit samen met aanbieders van Voorschoolse Educatie, scholen, vervoerders, jeugdhulpaanbieders en vele anderen.

Zoals de opgaven in de stad, zijn we als organisatie continue in beweging. Bij onderwijs betekent dit dat we de collega’s van beleid en uitvoering meer aan elkaar willen verbinden. Hierdoor verwachten we beter te sturen op de keten en de resultaten in de stad. De manager onderwijs wordt verantwoordelijk voor het geheel. Dit vraagt iets van de teams en de aansturing. Daar hebben we hulp op nodig. Een kwartiermaker.

Kandidaatomschrijving - Functietaken
Je opdracht en taken zijn:
Als kwartiermaker heb je de opdracht om de manager onderwijs tijdelijk te ontlasten in de dagelijkse aansturing van het (beleids)team onderwijs, de ondersteuningsstructuur binnen het (beleids)team onderwijs aan te passen en te adviseren op de samenwerking tussen beleid op leerlingzaken en de uitvoering van leerlingzaken.

Vragen die we daarin met elkaar beantwoorden zijn:

• Wat heeft het team nodig in het werken met de nieuwe ondersteuningsstructuur met twee (aan te stellen) teamleiders?
• Hoe werken we samen tussen beleid en uitvoering?
• Leerlingzaken is ingedeeld langs sectoren en units. Wat leren we van deze principes en zijn ze breder toepasbaar?
• Hoe willen we het accountmanagement inrichten? Denk hierbij aan leerlingenvervoer, maar ook de sectoren zoals: primair onderwijs, voortgezet onderwijs, etc In het DUS traject krijgt dit aandacht, wat resteert is de vraag wat de meest passende positionering van het accountmanagement is.
• Wat is de functie en daarmee beste positie in organogram voor de kwaliteitsbewaking van primaire processen? Is dit onderdeel van de lijn of meer een staffunctie.
• Wat heeft de mogelijke van het aanmeldbeleid bij team leerplicht nodig voor implementatie?
• Wat typeert de eigenheid en identiteit van team leerlingzaken, zodat we weten welke onderdelen we willen koesteren die bijdragen aan de opdracht aan team Leerlingzaken?
• Hoe ziet de ondersteuning van de manager en teamleiders eruit? Dit gaat over de ondersteuning op de agenda, maar ook op bijvoorbeeld bestuurlijke zaken en P&C proces.

Jij bent:

• Minimaal 5 jaar ervaring met -en kennis van organisatie inrichting en het ondersteunen van teams daarin;
• Minimaal 5 jaren ervaring in het sociaal domein en de complexiteit van de belangrijke opgaven;
• Kennis van het onderwijs is een pré.
• Minimaal 5 jaren ervaring met werken bij een gemeente;
• Minimaal 10 jaren ervaring als leidinggevende en/of HR eindverantwoordelijkheid;
• Goed gevoel voor politieke verhoudingen en binnen deze dynamiek een weg weten te vinden;
• Flexibel en goed omgaan met de maatschappelijke en politieke druk(te)

We willen als gemeente meer een afspiegeling worden van onze inwoners. Het is daarom extra mooi als je ervaringsdeskundigheid meebrengt op het gebied van diversiteit en inclusie.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 24 mei. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. De verhouding is ongeveer 75/25 (kantoor/thuis)

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Vormeisen gemeente Utrecht:
KO: Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
KO: Verplichte inhoudelijke motivatiebrief (geen algemene)
KO: CV is maximaal 3 A4. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
KO: referentie: Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld.
Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
1. Naam organisatie:
2. Naam contactpersoon:
3. Afdeling en functie contactpersoon:
4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Inhoud:
Mininmaal HBO opleiding

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling. (25 punten)

Aantal jaren werkervaring met -en kennis van organisatie inrichting en het ondersteunen van teams:
0 tot 4 jaar (0,00 Punten)
4 tot 6 jaar (2,33 Punten)
meer dan 6 jaar (7,00 Punten)

Aantal jaren werkervaring in het sociaal domein en de complexiteit van de belangrijke opgaven.
0 tot 4 jaar (0,00 Punten)
4 tot 6 jaar (2,33 Punten)
meer dan 6 jaar (7,00 Punten)

Aantal jaren ervaring als leidinggevende en/of HR eindverantwoordelijkheid:
0 tot 8 jaar (0,00 Punten)
8 tot 10 jaar (1,33 Punten)
meer dan 10 jaar (4,00 Punten)

Werkervaring binnen een gemeente:
G4 gemeente (7,00 Punten)
100.000+ gemeente (3,50 Punten)
kleinere gemeente (1,40 Punten)
Ik heb geen werkervaring binnen een gemeente (0,00 Punten)

Beschrijf jouw ervaring met -en kennis van organisatie inrichting en het ondersteunen van teams.
13 punten

Motivatie (16 punten)
CV (19 punten)

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.