Medewerker secretariaat Spoedeisende Hulp Utrecht

Het secretariaat van de spoedeisende hulp (SEH) zorgt voor een goed overzicht van de gehele patiëntenstroom. Je neemt verwijzingen telefonisch aan, registreert de patiënten direct in onze systemen, en informeert de hulpverleners. Met je overzicht garandeer je dat je collega’s optimaal voorbereid zijn en patiënten de zorg krijgen die ze nodig hebben. Snelheid én zorgvuldigheid gaan hier hand in hand.

Als medewerker secretariaat ben je het eerste contact met patiënten en/naasten. Klantvriendelijkheid en mensen op hun gemak stellen zijn hierin erg belangrijk. Je voert een nauwkeurige administratie en controle van het inschrijven en registreren van patiënten. Daarnaast vervul je een centrale rol door als interne en externe vraagbaak te fungeren voor onder andere artsen, verpleegkundigen, huisartsen, familieleden, medewerkers van andere ziekenhuizen en politie. Het secretariaat van de spoedeisende hulp vervult een zelfstandige service verlenende functie met een grote verantwoordelijkheid. 

De spoedeisende hulp van het UMC Utrecht levert zorg aan een grote diversiteit van acuut zieke patiënten. Onze afdeling is 24 uur per dag en 7 dagen per week open voor alle patiënten (volwassenen en kinderen) die spoedzorg nodig hebben. Naast ons werk op de afdeling zelf zijn we medeverantwoordelijk voor het functioneren van het reanimatieteam binnen het hele UMC. Verder zijn we traumacentrum voor de regio Utrecht en worden we ingezet in het Calamiteitenhospitaal van het UMC Utrecht bij grote incidenten met meerdere gewonden. 

Op de SEH werken 8 medewerkers van het secretariaat samen in een full- continurooster om de afdeling 24 uur per dag, 7 dagen per week, secretarieel te ondersteunen met de spoedzorg die wordt geboden.

• Je hebt een (medische) administratieve/secretariële opleiding of opleiding tot doktersassistent afgerond.
• Daarnaast heb je een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent goed bekend met MS Office-applicaties en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift en Engelse taal uitstekend, in woord.
• Je hebt een zelfstandige werkhouding en neemt graag initiatief.
• Ook ben je communicatief vaardig en goed in improviseren.
• Je bent stressbestendig en functioneert prima in teamverband.
• Ervaring met HiX is een pre, maar een training kan gerealiseerd worden. 

• Een salaris tussen de €2599 en €3571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.