Administratief medewerker service (24 uur per week) Valkenswaard

Vacature in het kort

Hou je van administratief werk en zoek je een parttime baan? In deze rol werk je samen met een team aan belangrijke administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alles netjes en op tijd verwerkt wordt. Het is belangrijk dat je goed kunt plannen en nauwkeurig werkt. Je krijgt de kans om te groeien en initiatief te tonen. Dit alles in een fijne werkomgeving met leuke collega's. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ben je graag administratief bezig en parttime beschikbaar? Heb je enkele jaren ervaring in een administratieve rol en ben je toe aan een nieuwe uitdaging in een parttime job? Dan ben jij de administratief medewerker (m/v) waarnaar wij op zoek zijn!

Als part-time medewerk(st)er service administratie ga je aan de slag met alle voorkomende administratieve werkzaamheden van onze serviceafdeling. Hierbij neem je het voortouw en de verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige verwerking van de uitgevoerde servicewerkzaamheden tot servicefactuur. Je doet dit samen met twee andere administratieve collega’s, waarbij je daarnaast nauw samenwerkt met de service-coördinatoren.
Je vindt het leuk om te werken in de dynamische omgeving van een serviceorganisatie.
Jouw accuratesse is in deze rol onmisbaar. Een groot deel van de functie bestaat immers uit de administratieve verwerking van diverse processen. Denk hierbij bijv. aan:
- het verzorgen van de (regie)facturatie van de uitgevoerde servicewerkzaamheden vanuit ons ERP-systeem (Isah);
- het factureren van uitgevoerd onderhoud;
- het beheren van onderhoudscontracten in Isah;
- het aanmaken van klanten in Isah ten behoeve van service en onderhoud;
- het aanmaken en beheren van serviceobjecten;
- het controleren van de uren van de servicemonteurs.
Je weet hierbij prioriteiten te stellen en gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk.
Daarnaast heb je contact met klanten over de facturatie.
Wie ben jij? Jij:
- beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
- beschikt over goede administratieve en digitale vaardigheden;
- bent accuraat en in staat om in korte tijd veel orders op te pakken en weg te werken;
- hebt ervaring met ERP systemen en Office365;
- beschikt over kennis van Excel.
Wat kun je van ons verwachten?
Je krijgt alle vrijheid die je aankunt en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Als je jezelf wilt ontwikkelen, ligt hier een mooie toekomst voor je klaar. We hebben een platte, informele bedrijfscultuur. Wij bieden een uitdagende dynamische functie aan met een grote mate van afwisseling. De werkzaamheden worden verricht in een prettige werksfeer en werkomgeving met een enthousiast team. De arbeidsvoorwaarden zijn zondermeer marktconform. Werkuren/tijden : 24 uur per week  (dagen in overleg) van 8.30/9.00 uur tot 17.00/17.30.

Salaris: € 3000,- /€ 3100 bruto per maand o.b.v. 40 uur

Over het bedrijf
Het bedrijf heeft het predicaat 'Koninklijk' toegewezen gekregen van Zijne Majesteit Koning Willem-Alexander der Nederlanden. Een bijzonder 'kroontje' op ons werk! Want al meer dan 100 jaar zorgen wij dat voedsel vers blijft voor een gezonder en gelukkiger leven voor iedereen. Daar waar koelen en vriezen aan de hoogste eisen moeten voldoen, is het bedrijf op haar best. Duurzame koel- en vriesoplossingen die 24/7 optimaal werken. Of het nu gaat om een koeling of koelcel, bij ons ben je verzekerd van koelsystemen met continuïteit en temperatuurveiligheid tegen de laagste totale kosten. Geen concessies en met een passie voor vers. Uiteraard met vakkundige installatie en service.