Management Assistant / Administratief medewerker Valkenswaard

Vacature in het kort

Heb je zin om samen te werken en het verschil te maken? Hou je van klanten helpen en oplossingen vinden? Dan is deze baan iets voor jou! Je werkt vooral met administratie, e-mail, telefoon en klanten. Belangrijk is dat je goed met mensen kunt omgaan, zelf dingen oppakt en in een team werkt. Je krijgt een goed salaris, kans op een vast contract en een fijn team. Plus, we plannen samen je werktijden en hebben leuke teamuitjes. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Volledige vacaturetekst

Heb jij zin om je ogen te openen en mee te denken hoe jij en wij het verschil kunnen maken? Of word jij vooral enthousiast van klantencontacten en het geven van een helpende hand op alle mogelijke aspecten van ons werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

De juiste communicatie, mate van aanpakkersmentaliteit en oplossingsgerichtheid zijn bepalend voor de uitvoering van jouw werk en onderscheiden jou als persoon en collega. Jij ondersteunt waar mogelijk en geeft aanbevelingen ten behoeve van de werkprocessen en lopende planningen. Jij ziet het werk en brengt hier efficiëntie in aan. In de praktijk uit zich dit vooral in administratieve werkzaamheden middels Microsoft Office, Outlook, telefoon, Exact als boekhoudprogramma en intern overleg met collega's. Ook informatievoorziening naar onze klanten en klachtenafhandelingen zijn onderdeel van jouw werkzaamheden. Voor de uitvoering van jouw werk is het belangrijk dat je een klantgerichte, geduldige en oplossingsgerichte instelling hebt, proactief denkt en een echte teamspeler bent. Sociale en communicatieve vaardigheden zijn een vereiste voor deze functie. 
 

 Functie-eisen 

- Spontaniteit en enthousiasme!

- Zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel. 

- Aanpakkersmentaliteit; klantgerichte en oplossingsgerichte instelling. 

- Werken in teamverband; collegiale instelling. 

- Klantvriendelijk; goede sociale en communicatieve vaardigheden. 

- Sterk in je schoenen; je 'mannetje' staan. 

- Stressbestrendig; onder druk kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen. 

- Kennis van en/of ervaring met Microsoft Office. 

- Kennis van en/of ervaring met Exact Online. 

- Cijfermatig onderlegd. 

- Uitstekende taalkundige vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. 

- Geen 9 tot 5 mentaliteit; flexibele instelling. 

- Bereid om op zaterdagen te werken (in overleg). 

- Woonachtig in de omgeving van Valkenswaard. 

**In de praktijk** 
- Beantwoorden van telefoon. 

- Zorg dragen voor alle inkomende en uitgaande e-mail. 

- Opstellen en uitwerken van offertes. 

- Verzorgen van facturatie. 

- Bijhouden van boekhouding. 

- Verkoop en advies klanten. 

- Klachtenafhandeling. 

- Representatie. 

- Marketing (social media, advertenties, nieuwsbrieven, enz.). 

- Informatievoorziening naar collega's en klanten. 

- Bijhouden van transportplanning. 

- Ondersteuning van management in drukte en vraagstukken. 

Ons aanbod 
- Marktconform salaris naargelang je ervaring. 
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. 
- Goede pensioenregeling. 
- Werkdagen en -tijden flexibel in overleg in te plannen. 
- Werken in een gezellig kantoor in informele sfeer. 
- Gezellige teamuitjes!

Spreekt dit je aan? Of denk je dat jij hierin een toegevoegde waarde kan zijn voor ons team? Dan horen wij heel graag welke kwaliteiten jij bezit om onze klanten en collega's nog beter van dienst te kunnen zijn!

Past de beschrijving jou en ben je nieuwsgierig naar de functie? 

Solliciteer dan direct, we kijken uit naar je CV en motivatie! Na ontvangst van je sollicitatie nemen we binnen 2 werkdagen contact met je op.

Eerst nog vragen? Twijfel niet en laat het ons weten. Dit kan telefonisch via 040-2913090 en/of per mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. We beantwoorden je vragen graag!

Niets voor jou, maar wel voor iemand anders? Delen is lief!