Directiesecretaresse CEO Varsseveld

Vacature in het kort

Kom werken als directiesecretaresse bij een internationaal succesvol familiebedrijf in de bouw en projectontwikkeling. Je wordt de rechterhand van de CEO en de vestigingsdirecteur. Jouw rol is essentieel voor ons bedrijf. Je taken zijn divers, van agendabeheer tot het organiseren van zakenreizen. Je werkt in een omgeving en jouw werk is cruciaal voor het succes van het team. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Benieuwd wat Ten Brinke jou te bieden heeft?

Ten Brinke is een internationale succesvolle onderneming op het gebied van bouw, projectontwikkeling en assetmanagement. Wij zijn op zoek naar een ervaren en professionele directiesecretaresse die klaar is voor een uitdagende, verantwoordelijke en fulltime positie binnen ons familiebedrijf.
Je gaat werken voor twee leden van de familie Ten Brinke, voor onze CEO en onze vestigingsdirecteur projectontwikkeling Duitsland. Je bent daarmee de schakel tussen de CEO, vestigingsdirecteur en de rest van de organisatie. Je hebt dan ook een belangrijke rol in het succes en de toekomst van Ten Brinke. Deze functie vereist niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden, maar ook een hoog niveau van vertrouwelijkheid en professionaliteit.
Wat ga je doen?

• Volledig ondersteunen en ontzorgen van de directies zowel administratief als organisatorisch;
• Agendabeheer, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en correspondentie in het Nederlands, Duits en Engels;
• Opstellen van zakelijke correspondentie en documenten;
• Organiseren en prioriteren van afspraken op basis van urgentie en belang;
• Ondersteunen bij projecten en taken op alle gebieden binnen het bedrijf, zowel strategisch als organisatorisch, intern en extern;
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals archivering, gegevensinvoer en documentbeheer;
• Voorbereiden en uitwerken van rapporten, presentaties en notulen;
• Coördineren van zakenreizen, inclusief boeken van vluchten, hotels en vervoer;
• Handhaven van strikte vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie en het beheren daarvan;
• Zelfstandig afhandelen van taken en het proactief inspelen op de behoeften van de CEO;

Gevraagd

Voor wie en waar ga je werken?
Ten Brinke is een internationale succesvolle onderneming op het gebied van bouw, projectontwikkeling en assetmanagement. Inmiddels zijn wij uitgegroeid tot een internationaal opererende organisatie. Met onze vestigingen in Nederland, Duitsland, Spanje, Portugal en Griekenland realiseren wij met ongeveer 1.300 medewerkers een gemiddelde jaaromzet van circa 1,2 miljard euro.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in Varsseveld. Hier bevindt zich ook jouw werkplek. Jouw kantoor bevindt zich naast dat van de CEO, Albert ten Brinke.

Werken bij ons betekent onderdeel zijn van een succesvol en financieel gezond familiebedrijf met uitdagende projecten. Wij doen alles wat met bouw en projectontwikkeling te maken heeft en daarmee hebben we in de afgelopen 120 jaar een uitgebreide expertise opgebouwd. Onze uitgebreide knowhow, zowel op het gebied van de ontwikkeling als van de bouwkundige realisatie van projecten, stelt ons in staat om de volledige keten van de onroerendgoedmarkt te bestrijken. Dat zorgt voor een solide basis en maakt ons tot een betrouwbare partner.
Dat wij een familiebedrijf zijn zie je terug in onze cultuur, waarden en platte organisatiestructuur. Onze kernwaarden Bewust, Betrokken en Bekwaam staan daarbij centraal in onze aanpak. In jouw functie herken jij je in deze kernwaarden.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal zowel mondeling als schriftelijk. De Engelse taal is een pré, daarin heb je de interesse en bereidheid om deze te leren met behulp van Ten Brinke Academy;
• Juridische en notariële kennis is een pré evenals ervaring in de vastgoedbranche;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met interne en externe belanghebbenden;
• Kennis van softwareprogramma’s zoals Word, Excel, PowerPoint;
• Een proactieve en flexibele werkinstelling, hoog verantwoordelijkheidsgevoel en representatieve uitstraling;
• Discreet en betrouwbaar;
• Beschikbaar voor 40 uur per week.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende, afwisselende en cruciale functie in een internationaal familiebedrijf;
• Een goedsalaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 5 bij te kopen, deelname aan het Ten Brinke fietsplan, een goed pensioen, verzekeringen voor werknemersrisico en aanvulling arbeidsongeschiktheid, korting op aanvullende pakketten bij de ziektekostenverzekering, reiskosten en een laptop en telefoon van de zaak;
• Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Ten Brinke Academy met volop opleiding- en ontwikkelmogelijkheden.