Medewerker administratief - financieel secretaresse Verhuis & Autobekleedbedrijf Veendam

Vacature in het kort

Bij ons werk je als de spil van twee bedrijven, Koning Verhuizers en Koning Autobekleders. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlotte afhandeling van gesprekken. Dit betekent telefonisch klanten helpen, bezoekers ontvangen en de agenda beheren. Je werkt ook aan offertes, facturatie en meer. Het is een afwisselende baan waar je veel verantwoordelijkheid krijgt. Je deelt de functie met een collega. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Volledige vacaturetekst

Volledige vacaturetekst
Ben jij administratief goed onderlegd, kun je goed met klanten omgaan en kun je als het even hectisch wordt, het overzicht bewaren? Dan zoeken wij jou! Want we zoeken (per direct) voor de binnendienst dé stem en hét gezicht van Koning Verhuizers & Koning Autobekleders.

Koning Verhuizers:
Hier doen we dagelijks ons best, om particuliere klanten te ontzorgen met hun verhuizing. In de hectische tijd dat de bewoners tijdelijk 2 woningen bezitten, zien ze vaak tegen de verhuizing op. Het doel van onze jongens is om de inboedel zorgvuldig van A naar B te brengen. Soms zelfs van G naar Z…
Vaak waarderen de opdrachtgevers het denken in mogelijkheden en het met zichtbaar plezier verhuizen door “onze jongens”.
De ca. 20 ‘Jongens van Koning’, verhuizen ook vaak inventaris van scholen, instellingen en bijvoorbeeld kantoren. Als receptie medewerker merk je het snel als er weer een verhuisploeg terug is op de zaak:
Never a dull moment zegmoar…😊

Koning Autobekleders:
Onze Bekleders en Bekleedsters werken dagelijks aan het interieur van (bijzondere) auto’s. Van een beschadigde zitting herstellen tot een nieuwe cabriokap produceren en monteren. Splinternieuwe auto’s, maar ook jongtimers, klassiekers en oldtimers. Van Bentley tot Volvo en van Trabant tot Tesla. Ook trekkers, vliegtuigen, trucks en boten worden van nieuw gestoffeerde delen voorzien.
Onze bedrijfsnaam dekt sowieso niet de gehele lading, want ook bijvoorbeeld meubelen worden regelmatig door ons gestoffeerd. Voor deze 12 vrouwen en mannen is ook geen dag hetzelfde.

Werkzaamheden:
Als administratief/financieel secretaresse ben jij het eerste aanspreek punt van beide bedrijven. Inkomende gesprekken behandel jij of verbind je door naar de betreffende collega.

• Je staat klanten telefonisch te woord
• Je ontvangt klanten in de showroom
• Je beheert de agenda van de vertegenwoordigers
• Je werkt offertes uit van de vertegenwoordigers
• Orderadministratie
• Facturatie
• Inkoopfacturen doorboeken
• Bank en kas verwerken
• Weekplanning maken
• Garantiecertificaten aanvragen
• Administratie van verhuisdozen
• Ziekmeldingen verwerken
• Inplannen bezorgen van keukens
• Urenregistratie medewerkers

Wij vragen:

• minimaal 24 uur/week
• werkdagen van 08:30 – 17:30 op de ma, di en do. Meer dagen is mogelijk!
• minimaal MBO werk- en denkniveau
• kennis van Windows, Word en Excel
• je bent nauwkeurig
• je bent klantgericht
• je bent stressbestendig

Wij bieden:

• Een afwisselende functie welke je met Marijke ‘deelt’
• Maandsalaris bruto tussen de € 2622,76 en € 3191,-- per maand obv 40 uren
• een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte

Contact:
Denk jij deze baan aan te kunnen? Stuur dan een mail met relevante gegevens en pasfoto naar:
via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
Eerst meer info?
Bel met je toekomstige (?) directe collega’s:
Marijke: 0598-632999 (wo, do en vrijdag) of Sander: 0598-632666 (24/7)