Management Assistant Veghel

Vacatureomschrijving

Heb jij organisatietalent? Kun jij goed met mensen omgaan? Weet jij rust en overzicht te bewaren op hectische momenten? Houd jij ervan om praktische zaken, zoals het controleren/versturen van offertes, het bijhouden van de agenda's, het verwerken van de orderadministratie strak te laten verlopen? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Wat ga je doen:
Afspraken regelen en inplannen
Offertes maken
Orders verwerken
Klantcontact onderhouden en de zakelijke correspondentie regelen
Beheren van de agenda
Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
Elke dag is anders in deze veelzijdige baan. Naast het ondersteunen en ontzorgen van jouw collega's vorm jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en voer je ook een aantal administratieve werkzaamheden uit.

Gevraagd

Gestelde eisen:
Jouw profiel
Je beschikt minimaal over MBO+ denk- en werkniveau in het algemeen en beschikt over een diploma van een secretariële opleiding. Daarnaast beschik je over relevante werkervaring, beheers je de Nederlandse taal uitstekend (zowel in woord als in geschrift) en heb je kennis van het MS Office-pakket, met name van Word en Excel.
Gezien het vele klantcontact is het van belang dat je goede communicatieve vaardigheden bezit, sociaal en representatief bent.

Karaktereigenschappen:
- Proactief
- Klantgericht
- Nauwkeurig
- Zelfstandig
- Stressbestendig
- Flexibel
- Resultaatgericht

Verder:
Geen 9 tot 5 mentaliteit.
Sta jij bekend om jouw positieve kijk op dingen
Een echte ''regelaar''
Taalvaardigheid
Vereist: Nederlands
Handig om te kunnen: Duits, Engels
Rijbewijs
Vereist: Auto (
Aantal uur per week
40 uur
5 dagen in de week beschikbaar

Aanbod

Wij bieden jou:
Een dynamische en flexibele werkomgeving
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Flexibele werktijden, in overleg in te delen
Een tijdelijke aanstelling die, bij gebleken geschiktheid, snel omgezet kan worden in een vast contract
Pensioenopbouw
Collega's die voor elkaar klaarstaan en respect hebben voor elkaar

Over ons:
Carma World of Wellness is een organisatie die alles verkoopt op het gebied van wellness, vrije tijd, sport en tuin. Zowel in onze showroom als op de webshop bieden wij een compleet assortiment aan spabaden, zwembaden, fitness, zonnebanken, sauna's en infraroodcabines.
Met al meer dan 30 jaar ervaring in de wellness branche hebben wij een groot klantenbestand opgebouwd en komen we op de mooiste plekken om de wensen van onze klanten te realiseren.
Binnen het bedrijf werken wij met een jong en gedreven team.
In principe betreft het een fulltime functie die per direct beschikbaar is.