Administratief medewerker transport en logistiek Vanderlande Veghel

Vacature in het kort

Als Junior forwarding officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van exportzendingen. Je werkt aan verschillende projecten en zorgt dat alles op tijd en goed verloopt. Dit doe je door documenten te regelen, transport te coördineren en informatie te delen. Je werkt bij een bedrijf dat transportbanden maakt en oplossingen biedt voor grote klanten over de hele wereld. Je kunt in dagdienst of in ploegen werken. Dit bedrijf biedt ook reiskostenvergoeding en kansen om te groeien. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Volledige vacaturetekst

Administratief medewerker export; logistiek administratief medewerker; administratief medewerker import export.

Wat ga je doen?

De Junior forwarding officer draagt zorg voor de totale administratieve afhandeling van exportzendingen binnen de EU (en af en toe buiten de EU). Daarnaast behoren meer standaard projecten met overzichtelijke cross trade leveringen ook tot het takenpakket. Projecten worden via verschillende vervoersmethoden uitgeleverd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan expressdiensten. Ook houd jij je bezig met: inboeken van purchase orders, coördinatie van transport en het tijdig versturen van goederen en/of informatie. 

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Tijdig overdragen van de juiste exportdocumenten aan de klant.
• Het op tijd en compleet laden van de goederen en het administratief verwerken daarvan. 
• Bestellen van de juiste benodigde vervoersmodaliteit.
• Zendingen opvolgen en het projectteam en sitemanager informeren over de statussen.
• Op tijd vergaren van alle financiële- en leveringsgegevens.
• Op tijd een purchase order request inleggen.
• Purchase orders op tijd inboeken. 
• Bijhouden en verzorgen van de diverse afdelingsrapportages. 
• Benaderen van interne/externe partijen bij stagnatie van werkzaamheden.
• Verbeterpunten signaleren en aangeven.
• Klanten, collega's en leveranciers informeren omtrent status van purchase orders. 
• Overleg en afstemmen cursusdata, cursusruimte en uitnodigen cursisten voor Erkende Luchtvracht Diploma.

Jouw profiel:

• Je bent sterk in communicatie.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je kunt voortgang van processen bewaken.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat.

Waar ga je werken?

Vanderlande maakt transportbanden en logistieke oplossingen voor o.a. airports en grote logistieke dienstverleners. Denk hierbij aan Schiphol, Hong Kong Airport, Wallmart, Amazon en AH.

De fabriek in Veghel is verantwoordelijk voor het produceren, snijden, kanten, draaien en frezen, lassen, coaten en samenstellen van modules voor de internationale projecten van de afdelingen Airports, Warehouse en Parcel. Binnen de fabriek werkt de helft van de collega's in dagdienst en de andere helft in een 2 ploegen systeem. De keuze is hier aan de medewerker.

Deze locatie ligt naast de A50 en is daardoor goed bereikbaar vanaf Eindhoven, ’s Hertogenbosch, Helmond, Oss, Uden en Veldhoven.

Wie ben je?

• Je hebt een MBO 3 of 4 opleiding, het liefst richting transport of logistiek.
• Kennis van transport en logistiek.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Beschikken over computervaardigheden: Microsoft Office pakket.

Wat mag je verwachten?

• Een salaris van €2600,- tot €2800,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract (uitzendcontract), met de mogelijkheid tot een vast dienstverband. 
• Opbouw van 10% vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Een fulltime baan bij een internationaal bedrijf.
• Reiskostenvergoeding boven de 10 kilometer.
• Doorgroeimogelijkheden.