Secretariaat medewerker Woerden

Vacatureomschrijving

Voor het hoofdkantoor van Psymens in Woerden zijn wij op zoek naar een Secretariaatsmedewerker.

PsyMens is een middelgrote GGZ-instelling met een medisch specialistische erkenning die werkzaam is op het terrein van de generalistische, maar met name de specialistische zorg. PsyMens heeft meerdere vestigingen in Midden-Nederland. Wij bieden een hoog- gekwalificeerd, gevarieerd en multidisciplinair behandelaanbod aan volwassenen, kinderen en jongeren die op verandering en verbetering gerichte zorg nodig hebben.

Psychodiagnostiek en psychotherapie beschouwen wij als een ambacht. Het leveren van hooggekwalificeerde zorg is één van onze belangrijkste uitgangspunten. Andere kernbegrippen en uitgangspunten zijn:

• Alle behandelaren bij PsyMens zijn goed geschoold in hun vakgebied. Er werken GZ-psychologen, klinisch psychologen, psychotherapeuten, verpleegkundig specialisten en psychiaters bij ons.
• Bij de opzet van de psychodiagnostiek en het aanbod van psychotherapeutische behandelingen wegen we steeds de meest recente wetenschappelijke inzichten mee.
• Wij bieden maatwerk door een gedifferentieerd zorgaanbod door hulpverleners uit verschillende therapierichtingen.

PsyMens schept zodanige voorwaarden dat haar professionals in alle rust de benodigde zorg kunnen verlenen. Onze teams zijn hecht en streven er voortdurend naar om met elkaar de ‘best’ mogelijke zorg te verstrekken.

Secretariaat medewerker

In Woerden, aan de westkant van Utrecht, is vlakbij de afslag van de A12 en om de hoek van het treinstation het hoofdkantoor van PsyMens te vinden. Je wordt begroet door je enthousiaste (tien) collega’s van het secretariaat van PsyMens, ComeniusGGZ en de Praktijk voor leer- en gedragsadviezen. Samen vormen jullie een hecht team en dragen jullie zorg voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van alle voorkomende secretariële en administratieve taken van ieder jullie eigen team, waarbij je -indien nodig- elkaar te hulp schiet. Het team waarvoor jij gaat werken is een team van PsyMens, vanaf het hoofdkantoor ondersteun jij de therapeuten van de verschillende vestigingen. Op het hoofdkantoor werken geen therapeuten. Na je collega’s van het secretariaat begroet te hebben loop je door naar de keuken voor een lekkere kop koffie of thee. Weer teruggekomen op je werkplek start de afwisselende werkdag!

Het aannemen van de telefoon is een belangrijk onderdeel van de functie. Aangezien de behandelaren op afstand zitten is zowel het contact met de behandelaren als met de cliënten voornamelijk telefonisch en per e-mail. Afhankelijk van de vraag handel je een verzoek af, verstrek je informatie, verbind of verwijs je betreffende persoon door. Tevens ontvang je de bezoekers van het hoofdkantoor.

Ook het secuur invoeren, verwerken, beheren en archiveren van relevante (persoons-) gegevens is een belangrijk onderdeel van de functie. Je schrijft cliënten in, maakt digitale dossiers aan, beheert de wachtlijst en belt patiënten om afspraken voor onderzoeken en behandelingen in te plannen in de (soms complexe) agenda’s van de therapeuten.

• Afwisselende functie;
• Collegiale sfeer;
• Dienstverband voor 28-36 uur per week;
• Werktijden tussen 8.00 uur en 17.30 uur;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO –GGZ.

• Minimaal MBO 4 diploma (secretarieel) en/of havo diploma en werk- en denkniveau;
• Je bent accuraat en integer;
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren;
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed overzicht houden in een dynamische werkomgeving;
• Je hebt (stage-)ervaring met secretariële werkzaamheden en telefoonbehandeling.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via solliciteer direct online. Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Barbara Hegedus. Of mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..