Secretarieel ondersteuner Woerden

Vacature in het kort

Hou je ervan om alles in goede banen te leiden en je collega's te helpen? Dan is deze baan perfect voor jou. Je gaat werken in een organisatie die opkomt voor de belangen van winkeliers. Als ondersteuner van het secretariaat, help je met het plannen van afspraken, beantwoorden van telefoontjes en meer. Je werkt in een team waar je veel kunt leren en waar je echt iets betekent. Dit is een kans om in een actieve en belangrijke rol te groeien. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Volledige vacaturetekst

Ben jij die ondersteuner die graag dingen regelt, collegas ontlast en ziet waar er hulp nodig is? Lees dan vooral verder, want misschien is dit wel de baan waar jij blij van wordt.

Het betreft een vaste baan voor 24 uur per week in Woerden.

Introductie

Deze brancheorganisatie zet zich dagelijks in voor hun leden. Zij behartigen de belangen van franchisenemers in de Retailbranche op het gebied van ondernemerschap, personeelsbeleid, klantencontact, assortiment en innovatie. Ook staan zij leden bij op juridisch en bedrijfseconomisch gebied. Ze zijn actief op Europees, nationaal en lokaal niveau.

Als algeheel ondersteuner voor het secretariaat ontlast jij jouw collegas op het secretariaat op alle vlakken en ben jij die onmisbare schakel die zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Over de functie

Als Secretarieel ondersteuner zorg jij er onder ander voor:

• Het netjes verwerken van afspraken;
• het aannemen van telefoontjes en zorg jij dat deze op de juiste manier worden afgehandeld;
• Projectondersteuning waar nodig;
• Het printen en klaarleggen van vergaderstukken;
• Het notuleren van ledenvergaderingen, dit zal ongeveer 1 tot 2 keer per maand nodig zijn.

Wat bieden wij jou

• Vaste baan;
• Functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Zeer afwisselende rol binnen de dynamiek van de detailhandel en politiek;
• Een enthousiast team, waarin je eigen verantwoordelijkheid moet pakken;
• Dit betreft in eerste instantie een functie op uitzendbasis;
• Salarisindicatie afhankelijk van ervaring tussen de 2.800 tot 3.500 euro bruto per maand op fulltime basis.

Wat vragen wij van jou

Als Algeheel ondersteuner op het secretariaat beschik je over een hands-on mentaliteit en heb je al enige ervaring op secretarieel gebied.

Daarnaast vragen wij:

• Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
• Beschikbaarheid voor minsten 24 uur per week;
• Nederlandse mondelinge en schriftelijke vaardigheden op native niveau;
• Dat je op woensdag beschikbaar bent.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via solliciteer direct online. Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348-422216 en vragen naar Colette Grifhorst. Of mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..