Medewerker HR Zeist

Vacature in het kort

In deze functie help je het HR-team met administratieve taken. Je zorgt dat alles goed loopt voor onze medewerkers. Je werkt samen met collega's en ondersteunt bij het in-, door-, en uitstroomproces. Ook houd je belangrijke gegevens bij. Je komt in een team waar iedereen hard werkt en er is ruimte voor jou als persoon. We bieden je een kans om te groeien en leren. Ook krijg je korting op leuke dingen en kun je met belastingvoordeel producten kopen. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!

Volledige vacaturetekst

Zorg jij er met jouw dienstverlenende instelling voor dat onze medewerkers en adviseurs HR hun werk goed uit kunnen voeren? Denk jij altijd nét een stapje verder en kom jij met oplossingen waardoor alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

De functie van medewerker HR 
Als medewerker HR ben je werkzaam op de personeelsadministratie binnen de afdeling HR. Samen met de collega’s zorg je voor de administratieve afhandeling van het in- door- en uitstroomproces en het verwerken van personeelsmutaties in Youforce. Je ondersteunt de adviseurs HR op administratief gebied en verzorgt correspondentie. 

Wat houdt de functie van medewerker HR in?

• Het verwerken van indienst- en uitdiensttredingen en mutaties via Youforce.
• Actueel houden van de digitale personeelsdossiers.
• Toezien op de juiste toepassing van wet- en regelgeving.
• Administratie bijhouden rondom externe inhuur.
• Het bijhouden van de vrijwilligersadministratie (opstellen overeenkomsten en bijwerken in- uitstroom vrijwilligers).
• Meewerken op de Servicedesk HR

Verder verwachten we een actieve bijdrage aan verdere optimalisatie en digitalisering van de werkprocessen binnen HR.

Jouw werkplek

Binnen de personeelsadministratie werk je intensief samen met een collega medewerker HR. 

Daarnaast heb je contact met diverse collega’s binnen en buiten HR. De afdeling HR bestaat naast de personeelsadministratie uit een aantal teams: salarisadministratie, servicedesk HR, werving en selectie, leren & ontwikkelen, adviseurs HR, planning en functioneel beheer. Vanuit het centraal bureau in Zeist ondersteunen we alle teams binnen Kwintes op het gebied van HR. 
Je komt te werken in een gezellig team waarin hard wordt gewerkt, maar ook veel ruimte is voor persoonlijke betrokkenheid.  

Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Kwintes is financieel gezond. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in Nederland, van Flevoland tot aan Utrecht en Gouda. Samen met zo’n 2.000 collega’s, stagiaires, vrijwilligers en zij-instromers zetten we ons in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Onze missie en visie zijn ook niet voor niets: we gaan uit van mogelijkheden, de relatie staat centraal, we geven niet op, leren en reflecteren. Zie jij ook meer in mensen? Ontdek wat jij kunt betekenen!

Wat we van jou verwachten

• Ervaring met Youforce en Beaufort is een pré.
• Een afgeronde MBO opleiding, richting HRM.
• Kennis van en ervaring met de MS-Office programma’s Word en Excel.
• Je werkt zelfstandig, accuraat en houdt overzicht.
• Je bent klantgericht, kunt goed samenwerken en je staat open voor nieuwe ontwikkelingen.
• Het is minstens zo belangrijk dat je je werk goed kunt plannen en organiseren, flexibel bent en goed om kunt gaan met piekbelasting.
• Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat om – daar waar nodig – proactief te handelen

Ons aanbod

• Een salaris tussen € 2.535,- en € 3.541,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 40).  
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. 
• De mogelijkheid om af en toe vanuit huis te werken met een thuiswerkvergoeding.  
• Een vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33% en 8% vakantiegeld. 
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt. 
• Een afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching, zowel via de afdeling leren en ontwikkelen als extern.  
• Korting op producten en dagjes uit.
• Een smartphone en laptop van Kwintes.
• Fiscfree, je kunt producten bestellen met fiscaal voordeel, denk bijvoorbeeld aan een fiets, een sportabonnement en het aanschaffen van sportkleding, schoenen etc.
• Bruto/netto uitruil van reiskosten en het kopen van extra verlof.

Informatie en solliciteren 
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Eric Ornek, HR Services Manager via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. 

Heb je belangstelling voor deze vacature solliciteer dan via de website. Naast een cv ontvangen we graag een motivatie. De procedure bestaat uit meerdere gesprekken en het nagaan van referenties. Bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent gedrag.   
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.