Administratief Medewerker HR Frans Zwaagdijk-Oost

Fulltime of parttime, uren: flexibel

Action, je kent ons vast wel. Die fijne winkel waar je de knutselspullen voor de kinderen voordelig koopt, je mandje vol kan laden zo vlak voor het nieuwe schooljaar start, of nog even het juiste gereedschap scoort voor dat te lang uitgestelde klusje in huis. Wist je ook dat we een grote HR-afdeling hebben en dat er meer dan 50.000 medewerkers voor ons werken waarvoor een hoop administratief geregeld wordt? Benieuwd naar de administratieve werkzaamheden van onze afdeling HR? Leuk, wij zijn benieuwd naar jou!  
 

Voor ons internationaal hoofdkantoor zijn we opzoek naar collega’s die de personeelsadministratie helpen verzorgen van de landen waar we inmiddels actief zijn, namelijk: Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Oostenrijk, Polen, Tsjechië en Italië. Binnen onze personeelsadministratie werken we met drie teams, die elk een onderdeel van de administratie voor hun rekening nemen.

Hiring team: Alle nieuwe collega’s worden via het hiring team aangenomen. En dat doen we veel en vaak, zo nemen we wekelijks honderden nieuwe medewerkers aan en keuren we honderden vacatures goed voor alle winkels binnen Europa. Je gaat aan de slag met het opstellen van contracten, het doen van checks op aangeleverde informatie en het zorgen voor een goede start. Je snapt, als nieuwe medewerker is die eerste kennismaking met Action heel belangrijk. Hoe mooi is het als jij daar een rol in kan spelen!

Time team: Als je als collega aan het werk bent bij Action, dan is het belangrijk dat jouw gewerkte uren correct in het systeem staan en dat iedereen het juiste salaris krijgt. Het team Time zorgt hiervoor en pakt ook onderwerpen zoals verlof- en vakantiedagen op. Een secuur klusje waar je veel mensen blij mee maakt!  

Mutation team: Tijdens een dienstverband kunnen er allerlei wijzigingen plaatsvinden, variërend van het doorgroeien naar een nieuwe functie tot een adreswijziging. Al deze wijzigingen worden door ons verwerkt en bevestigd. Daarnaast behandelen wij allerhande verzoeken en documenten zoals werkgeversverklaringen, werkvergunningen en declaraties. Kom jij ons helpen dit achter de schermen in goede banen te leiden?

Binnen de diverse teams hebben we plek, dus we zijn vooral benieuwd naar waar jouw interesse ligt en hoe we deze kunnen matchen op onze uitdagingen.
Onze werkzaamheden zijn goed te combineren met bijvoorbeeld schooltijden of sportclubjes en we overleggen dagelijks met elkaar. Remote werken behoort tot de opties, maar we vinden het ook van belang dat je je onderdeel voelt van ons team en van Action. Hoe we dat doen? Daar vertellen we je graag persoonlijk meer over!
 

Van onze vakkenvullers en kassamedewerkers in winkels in heel Europa tot onze collega’s op het internationale  hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost: alle 65.000 rekenen ze erop dat ze op tijd hun juiste salaris ontvangen en hun contract in orde is. Dit alles – en veel meer – leiden we in goede banen bij HR Services. In ons diverse team vind je ervaren experts én veelbelovende talenten op het gebied van administratie, payroll en HR-informatiesystemen. Als innovatieve internationale afdeling willen we steeds sneller en efficiënter werken en een betere service verlenen aan alle medewerkers bij Action. Zo werken we bijvoorbeeld aan digitale contracten, payroll in de cloud en robotics. Heb je zelf een slim idee dat Action en onze medewerkers verder helpt? Dan investeren we graag om dit samen met jou verder te ontwikkelen. Over ontwikkeling gesproken: onze veelzijdige omgeving biedt je kansen om snel te groeien en groot te dromen. Op welke positie binnen Action zien we jou straks?
 

Het helpen van jouw collega's geeft jou energie en het nauwkeurig uitvoeren van de HR-administratie is een uitdaging die jou aanspreekt. Action heeft een internationaal karakter, dat betekent dat je met je collega’s een internationaal team vormt. Het helpt dus als je beheersing van de Engelse taal voldoende is. Zo kun je goed met je collega’s de uitdagingen van de dag bespreken, of ze maandelijks onder de tafel vegen met de internationale online pubquiz. Voor een verdere match met ons team, geloven wij dat onderstaande zaken je helpen:  

• Afgeronde MBO opleiding in de richting van HR of administratie   
• 0-1 jaar administratieve ervaring   
• Spreek je Frans en Engels 
• Beheers je daarnaast de taal van een van de andere landen waar we actief zijn? Dan is dat een grote pré!   
   

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.000 winkels in 10 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week) 
• Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid grotendeels vanuit huis te werken
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action 
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)
   

Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al 70% van onze houtproducten en 86% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige ledverlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.
 

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
2. Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega
3. Tweede gesprek met onder anderen je recruiter
4. Welkom bij Action

 
Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.