Lead Realisatie Zwolle

Neem jij graag het voortouw en loop je niet weg voor een stevige digitale samenwerkopgave? Dan moet je zeker verder lezen. Wij zijn op zoek naar jou!

De wereld van de Informatievoorziening & Digitalisering staat niet stil. Onze organisatie is meer dan ooit in beweging. Er ligt een geweldige kans om de ongekende digitale mogelijkheden te verbinden met onze maatschappelijke bijdrage. Provincie Overijssel zoek een resultaatgerichte en daadkrachtige Lead Realisatie.

Als Lead Realisatie begeleid je clusters in hun werk vanuit het organisatiebrede I&D platform. Op dit digitale platform staan alle activiteiten met een I&D component waar het cluster bij betrokken is, van initiatieven en verbeterkansen tot grote projecten. Vanuit I&D laten we informatie stromen en moedigen we het digitaal integraal samenwerken aan.

Een Lead houdt zich bezig met:

• sturen op samenhang tussen de clusters en het functioneel aansturen van collega’s in hun rollen en verantwoordelijkheden, binnen het focusgebied.
  • Zo ga je voorop bij het aanjagen van nieuwe initiatieven, I-adviezen en projecten.
• samenwerking met de andere focusgebieden en domeinen.
  • Wat dacht je van; ruimte creëren voor themagroepen over een complex onderwerp.
• het continu verbeteren van organisatieprocessen met een I&D bril.
  • Hou jij ook zo van Lean/Agile/MFP? In onze continu verbetercultuur staan we nooit stil. Je jaagt het samenwerken aan en geeft ruimte voor verbeterkansen.
• de vertaling van visie en kaders naar haalbare doelen. Je zorgt ervoor dat het beleid wordt toegepast in de dagelijkse praktijk van de organisatie, bij verbeteringen en projecten.
  • Bij realisatie hoort ook resultaat. We werken van een I-advies naar concrete experimenten en projecten. Een project tot een goed einde brengen levert een mijlpaal om te vieren! En goed mislukt experiment trouwens ook :-)
• het leiden van de beweging binnen de afdeling naar de rest van de organisatie, met de nadruk op de stappen "Voordoen, Samen doen, Zelf doen." Kun jij leiden, zonder het roer over te nemen?

Voor de Lead Realisatie zijn we specifiek op zoek naar iemand die:

• strategische relaties onderhoudt met ICT-leveranciers en samenwerkingspartners, en afspraken en contracten waarborgt voor de I&D-dienstverleningsprocessen (zoals PDC, SLA, DAP, Verwerkersovereenkomsten). In deze rol maak je deel uit van het Partneroverleg ICT bij ONS-ICT;
• resultaatgericht werkt, doorzettingsvermogen toont en tegelijkertijd in staat is om verbindend te werken, wat essentieel is voor onze transformatieve aanpak;
• bereid is om anders te denken en te handelen, waarbij de focus ligt op klantbeleving en het centraal stellen van de business.

Nieuw leiderschap

Digitaal transformeren vraagt nieuw leiderschap, vallen en opstaan, loslaten en vertrouwen, zwaarte en lef. Er is sprake van een platte organisatievorm. Vanuit de leadsrollen wordt functioneel leidinggegeven aan maximaal 20 collega’s. Deze collega’s werken samen in moderne netwerkverbanden. We ervaren grote voordelen de inhoud meer te clusteren en collega’s hierdoor meer ruimte te geven proces- en projectgericht samen te werken. De manager BVI&D draagt de overall- en HR-verantwoordelijkheid.

Een dynamische werkplek

Vanuit 3 focusgebieden creëren we ruimte om te beheren, te verbeteren én te transformeren. In totaal zijn er 3 focusgebieden; Continuïteit, Realisatie en Ontwikkeling. De focusgebieden werken in samenhang en hebben soms tegengestelde belangen. Verwacht geen gespreid bedje. Beweging is er altijd.

Het focusgebied Realisatie bestaat momenteel uit meerdere clusters. Collega’s werken vanuit deze clusters aan onder andere: digitaal werkgeluk, informatieadvies, grotere en kleiner informatie- en digitaliseringtrajecten.

Jouw verantwoordelijkheid

In jouw rol als Lead draag je de verantwoordelijkheid voor je eigen focusgebied. Je moedigt collega's aan hun bijdrage aan onze opgave te leveren, zonder het over te nemen. Tegelijkertijd versterk je de onderlinge verbindingen en bevorder je de samenwerkcultuur. Je bent als business partner zichtbaar en benaderbaar voor de hele organisatie. Jouw scope gaat verder dan onze eigen organisatie en speelt zich ook af in strategische samenwerkingsverbanden het IPO, Bij12, ONS en de gemeentelijke partners.

• Je beschikt over minimaal een hbo of wo werk- en denkniveau.
• Je hebt uitgebreide ervaring in het werkveld van informatievoorziening, digitalisering en digitale transformatie.
• Je hebt werkervaring in een leidinggevende rol en hebt de eindverantwoordelijkheid gedragen voor de uitvoering van experimenten, verbetertrajecten en projecten.
• Bekendheid met lean/Agile werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Het coachen van collega's in hun werk geeft jou energie.
• Je kan tegen een goede dosis beweging en hebt ervaring met het begeleiden van transitie om de nieuwe organisatie op te bouwen.
• Verder breng je een krachtige persoonlijkheid met je mee. Als echte verbinder ben jij een inspiratiebron voor de mensen om je heen. Je bent bedreven in netwerken en werkt vanuit een overzichtelijk perspectief.

Daarnaast passen de volgende competenties bij jou:

• Bestuurlijk sensitief
• Conceptueel denken
• Organisatiesensitief
• Helikopterview
• Beïnvloeden

Als leiden jou meer aanspreekt dan sturen, en je voldoende bagage hebt in het vakgebied, dan zijn we op zoek naar jou! We zijn bijzonder nieuwsgierig naar de redenen en de wijze waarop jij denkt dit profiel te kunnen vervullen.

Laten we ons even voorstellen. Wij van de afdeling Informatievoorziening & Digitalisering (I&D) stappen ieder dag ons bed uit voor een slim, digitaal en betrouwbaar Overijssel. Vanuit I&D voeren we (+/- 70 collega's) de regie op alle vraagstukken met een Informatievoorzienings- of Digitaliseringscomponent. De leiding van de afdeling wordt gevormd door de manager en drie leads. Jouw werkzaamheden vallen binnen het focusgebied Realisatie. We zijn netwerkpartner in regionale en interprovinciale samenwerkingsverbanden. We hebben de ICT uitbesteed.

De 5 grootste uitdagingen waar we als I&D mee te maken hebben: 

• Complexiteit in het digitale landschap.
• Transformatie van de binnen- en buitenwereld door digitale technologie.
• Noodzaak voor de wendbaarheid van overheidsorganisaties.
• Intensivering van digitale samenwerkingsverbanden met andere overheden, verbonden partijen, kennisinstituten en commerciële partijen.
• Delen van informatie en data als grootste maatschappelijke opgave.

Genoeg te doen dus. We gaan deze uitdaging aan en “Samen Vooruit” binnen een groeiende en volop bewegende afdeling.

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:   

• een salaris van minimaal €4.466,67 en maximaal € 6.323,27 (schaal 12) bij een 36-urige werkweek;   
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet; 
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €5.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;   
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt jouw contract omgezet naar onbepaalde tijd;   
• we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling voor thuiswerkmiddelen.   

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Elke Germers – Manager I&D beantwoordt graag jouw vragen via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..   

Het 1e gesprek vindt plaats op 23 mei 2024 (middag). Het 2e sollicitatiegesprek is op 28 mei 2024 (ochtend). Alle gesprekken vinden plaats op het Provinciehuis in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team. Een casus of assessment maken geen deel uit van de procedure.  

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een Werving & Selectiebureau of andere Intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.