Secretaris-adviseur Zwolle

Vacature in het kort

Duik in de wereld van regionale politiek en draag bij aan de effectieve samenwerking tussen volksvertegenwoordigers. Als Secretaris-adviseur van een unieke klankbordgroep speel je een cruciale rol in het organiseren en leiden van bijeenkomsten. Je zorgt voor een soepel gespreksverloop en werkt aan het versterken van regionale banden. Een unieke kans om directe invloed uit te oefenen op het besluitvormingsproces. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Volledige vacaturetekst

Over de functie

De klankbordgroep komt ongeveer zes keer per jaar bij elkaar. Voor de duur van de opdracht t/m juni 2024 zullen dit naar verwachting 3 bijeenkomsten zijn. Jij organiseert deze bijeenkomsten en denkt mee over de invulling. Wat zetten we op de agenda en hoe gaan we onderwerpen aanvliegen? Je zorgt dat iedereen zich goed kan voorbereiden door de juiste informatie op tijd en op de juiste plek te ontvangen.

In afstemming met de voorzitter van de klankbordgroep en griffiers help jij het gesprek in goede banen leiden. Daarbij verwijs je steeds naar de opdracht die de klankbordgroep heeft en de positie en betrokkenheid van raden en staten. Het gesprek wordt gevoerd over het proces en niet over de inhoud. Wat moeten we in de juiste volgorde doen (acties en activiteiten) om gewenste resultaten te behalen? Dankzij jou verlopen bijeenkomsten op een prettige en effectieve manier.

Wat doen we in de Regio?

Jij draag bij aan het positioneren van de klankbordgroep. Alle volksvertegenwoordigers van gemeenten en provincies in de Regio moeten weten en begrijpen wat de samenwerking oplevert. De juiste ‘regionale’ informatie is uiteraard ook belangrijk voor een soepel proces en een gefundeerde besluitvorming op lokaal niveau. 

Jij zorgt dat alle volksvertegenwoordigers binnen de Regio goed geïnformeerd zijn en met plezier aanhaken bij de Regio. Daarom heb je niet alleen intensief contact met de deelnemers van de klankbordgroep, maar ook met (de griffiers van) alle raden en staten.

De informatievoorziening verloopt via verschillende routes: de Regio en/of via (de eigen afvaardiging binnen) de klankbordgroep en eventueel lokaal via het eigen college.

Ook faciliteer je (sub)regionale samenwerking en uitwisseling tussen raden en staten door bijvoorbeeld moties en amendementen regionaal te delen.

En na dit jaar?

Er is budget vrijgemaakt om dit werk tot het einde van dit jaar te doen. Jij maakt een plan om deze baan structureel te borgen samen met de griffiers en het Regio Zwolle Bureau. Je plan stem je af op de nieuwe meerjarige regionale agenda die momenteel wordt opgesteld.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde WO opleiding Bestuurskunde of vergelijkbaar
• Je hebt, van het cv afleesbare ervaring met politiek, rol van volksvertegenwoordiging en regionale samenwerking
• Minimaal 5 jaar ervaring waarvan minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 als griffier, bestuursadviseur en/of raadslid
• Aantoonbare ervaring als griffier, bestuursadviseur en/of raadslid opgedaan in de Regio Zwolle

Werk je als zzp'er en wil je graag als secretaris-adviseur aan de slag bij de gemeente Zwolle via Maandag? Ik vertel je graag over de mogelijkheden!

Over het bedrijf

Regio Zwolle is een bestuurlijke samenwerking van ondernemers, onderwijs, maatschappelijke organisaties en overheden (22 gemeenten en 4 provincies). De afgelopen jaren is deze samenwerking op een natuurlijke manier gegroeid. We pakken steeds meer vraagstukken gezamenlijk op en onze opgaven worden groter en complexer. Denk aan de Regiodeals, de verstedelijkingsstrategie en NOVEX.

Het is daarom een uitdaging om de raden en staten goed aangesloten te houden, zicht te geven op wat er in de Regio gebeurt en de democratische legitimering van de Regio te versterken. Hiervoor is in 2020 een klankbordgroep opgericht, waarin een of twee volksvertegenwoordigers van de 26 raden en staten zitting hebben. De klankbordgroep heeft een procesmatige, dus geen inhoudelijke rol.

Op dit moment is er behoefte aan een secretaris en adviseur. Een organisator, verbindende aanjager en linking pin tussen de klankbordgroep, het Regio Zwolle Bureau (ondersteunend aan de Regio) en (griffiers van) de raden en staten in de Regio.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Secretaris-adviseur die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.