Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) | Voorbeeld & Tips

Je zoekt een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) voorbeeld. Dat kun je gebruiken om jezelf te ontwikkelen of voor jou en je collega’s. In dit artikel leggen we je uit wat een POP is, welke onderdelen belangrijk zijn en hoe je daarmee aan de slag gaat. Bekijk de voorbeelden van SMART-(leer)doelen en ontdek hoe je een formulier ontwikkelt om verslag te doen van ieders voortgang.

Wat is een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)?

Een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) helpt jou persoonlijke en professionele doelen te definiëren. Je bepaalt bovendien de stappen die nodig zijn om die doelen te bereiken.

Het POP vormt het uitgangspunt, maar is dynamisch. Dat betekent dat je het plan kunt aanpassen, bijvoorbeeld als je jezelf ontwikkelt of nieuwe inzichten opdoet.

Belangrijke eigenschappen van een persoonlijk ontwikkelplan zijn:

• Zelfreflectie: beoordeel je huidige vaardigheden, kennis, sterke en zwakke punten.
• Doelstellingen: bepaal SMART-(leer)doelen, voor de korte en (middel)lange termijn.
• Actie: stel een gedetailleerd plan op, die activiteiten, tijdlijnen en middelen beschrijven.
• Voortgang: houd regelmatig de voortgang bij. En pas het POP aan als dat nodig is.

5 voorbeelden van SMART-leerdoelen

Benieuwd hoe je SMART-leerdoelen voor jouw persoonlijk ontwikkelingsplan opstelt? We delen 5 voorbeelden:

Doel: communicatievaardigheden verbeteren

Je wilt beter communiceren, zowel geschreven als gesproken. Je werkt aan bijvoorbeeld je presentatievaardigheden, rapportages en communicatie met collega’s en klanten.

• Specifiek: verbeter je presentatievaardigheden voor grote groepen.
• Meetbaar: volg een cursus openbaar spreken. Presenteer minstens 3x voor een groep van minimaal 30 mensen.
• Acceptabel: overleg met je manager over passende gelegenheden om de presentaties te geven.
• Realistisch: besteed 2 uur per week aan de voorbereiding en oefenen.
• Tijdgebonden: bereik dit doel binnen 6 maanden.

Doel: leiderschapsvaardigheden ontwikkelen

Je wilt jezelf ontwikkelen als leider of manager, bijvoorbeeld om teams aan te sturen. Of je werkt aan conflictbeheersing, de motivatie van medewerkers of betere besluitvorming.

• Specifiek: ontwikkel vaardigheden om teamleden beter te motiveren.
• Meetbaar: verhoog met een nieuw initiatief de teamtevredenheid in het volgende medewerkers-tevredenheidsonderzoek.
• Acceptabel: krijg goedkeuring voor het initiatief vanuit het hoger management.
• Realistisch: werk samen met HR om methoden voor teammotivatie te bepalen.
• Tijdgebonden: rond het initiatief (inclusief de evaluatie) binnen 9 maanden af.

Doel: tijdmanagement verbeteren

Je leert technieken om je eigen tijd efficiënter in te delen. Het doel is om productiever te worden. Of bijvoorbeeld om de balans tussen werk en privé te verbeteren.

• Specifiek: besteed minder tijd aan e-mailverwerking.
• Meetbaar: halveer de gemiddelde dagelijkse bestede tijd aan e-mails.
• Acceptabel: gebruik technieken zoals batching of filters voor e-mails.
• Realistisch: besteed 30 minuten per dag om de technieken toe te passen.
• Tijdgebonden: bereik dit doel binnen 3 maanden.

Doel: een nieuwe taal leren

Je wilt een nieuwe taal leren of je vaardigheden verbeteren in een tweede taal. Dat helpt je beter te presteren in een internationale bedrijfsomgeving of bij veel (internationaal) klantcontact.

• Specifiek: verbeter je spreekvaardigheid in het Spaans.
• Meetbaar: bereik het B2-niveau op de CEFR-schaal.
• Acceptabel: volg een taalcursus die past bij je huidige niveau.
• Realistisch: oefen Spaanse spreken 1 uur per week met een taalpartner.
• Tijdgebonden: bereik dit niveau binnen 12 maanden.

Doel: beter omgaan met conflicten op werk

Je ontwikkelt vaardigheden om beter om te gaan met conflicten op werk. Daarvoor leer je over bijvoorbeeld bemiddeling en onderhandelingstechnieken.

• Specifiek: verbeter je vaardigheden om teamconflicten op te lossen.
• Meetbaar: los minimaal twee conflicten succesvol op, met positieve feedback van betrokkenen.
• Acceptabel: volg een workshop conflictresolutie.
• Realistisch: pas de geleerde technieken toe in de praktijk.
• Tijdgebonden: bereik dit doel binnen 3 maanden na het volgen van de workshop.

Wat staat er allemaal op een POP-formulier?

Het persoonlijk ontwikkelingsplan maak je op een POP-formulier. Dat is een sjabloon, dat je helpt om een goede analyse te maken en verslag te doen van je voortgang.

Zo’n formulier beschrijft bijvoorbeeld wie je bent, wat je kan en wat je wil. Zo beschrijf je waar je nu staat, waar je naartoe wil groeien of welke andere baan je ambieert en hoe je dat gaat doen. Het geeft je houvast en biedt perspectief, dus motiveert om ermee aan de slag te gaan.

Concreet moet een formulier voor een persoonlijk ontwikkelingsplan in ieder geval het volgende bevatten:

• Doelen: wat wil je bereiken?
• Competenties: waar sta je nu en wat zijn je verbeterpunten?
• Acties: welke acties ga je ondernemen om dat te bereiken?
• Tijdsindeling: hoeveel tijd ga je hieraan besteden? En wanneer wil je het doel bereikt hebben?
• Benodigdheden: wat heb je nodig om de doelen te bereiken?

Stappenplan: jouw persoonlijk ontwikkelingsplan

Laten we een persoonlijk ontwikkelingsplan voorbeeld uitwerken. Het is een plan voor Emma, die werkt als werkvoorbereider en wil doorgroeien naar een rol als projectmanager. Ze wil zich daarom ontwikkelen in tijdmanagement en de efficiëntie binnen projecten.

1. Doelen

Emma’s primaire doel is om haar vaardigheden voor projectmanagement te verbeteren. Concreet wil ze werken aan haar tijdmanagement en de efficiëntie binnen projecten.

Om dat doel te bereiken wil ze een erkende certificering in projectmanagement halen. Ze denkt aan de Certified Associate in Project Management (CAPM).

2. Competenties

Emma heeft enige ervaring met projectmanagement, maar kent vooral uitdagingen bij het halen van deadlines. Meer specifiek heeft ze moeite met het efficiënt beheren van haar tijd.

Ze wil werken aan meer inzicht in projectplanningen en tijdinschattingen, om daar beter mee om te gaan. Concreet denkt ze aan het verbeteren van haar vaardigheden voor het gebruik van projectmanagementtools, zoals Microsoft Project of JIRA.

3. Acties

Ze stelt 4 acties vast, die haar helpen bij het bereiken van haar doelen:

• Een cursus projectmanagement volgen, met speciale aandacht voor tijdmanagement en het gebruik van projectmanagementsoftware.
• Praktijkervaring opdoen, door een klein project te leiden of te co-leiden onder begeleiding van een senior projectmanager.
• Studeren voor CAPM, door studiemateriaal te verzamelen en een studiegroep te vinden of te vormen.
• Een mentor vinden, die haar kan helpen met begeleiding en door feedback te geven.

4. Tijdsindeling

De cursus projectmanagement zal 3 maanden duren, met een gemiddelde studietijd van 5 uur per week. Het kleine project of co-projectmanagerschap moet binnen 6 maanden na het starten van de cursus zijn afgerond. Het CAPM-examen vraagt 6 maanden voorbereiding, met een studietijd van 4 uur per week. Maandelijkse mentorsessies zullen Emma helpen om de gewenste begeleiding te krijgen.

5. Benodigdheden

Emma heeft cursusmaterialen nodig, dus zal zich inschrijven bij een (online) cursusplatform. Daarnaast heeft ze licenties nodig voor Microsoft Project of JIRA. Voor haar CAPM-examen heeft ze boeken en oefenexamens nodig, en eventueel een lidmaatschap bij het Project Management Institute (PMI). Ten slotte zal ze een ervaren senior projectmanager benaderen om haar te begeleiden als mentor

Persoonlijk ontwikkelingsplan voorbeeld

Datum POP-gesprek:

Medewerker
naam:
afdeling:
functie:

Leidinggevende
Naam leidinggevende
Functie leidinggevende

1. POP op korte termijn (komend jaar)

Hoe wil ik mezelf ontwikkelen?
1.
2.
3.

Welke acties onderneem ik om dat te bereiken
1.
2.
3.

Maak het SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden)
1.
2.
3.

Wat heb ik nodig aan middelen, ondersteuning en begeleiding?
1.
2.
3.

Wanneer behaal ik deze doelen?
1.
2.
3.

2. POP voor loopbaanontwikkeling (2 tot 5 jaar)

Waar wil ik naartoe groeien in mijn loopbaan?

Wat zijn mijn drijfveren om dat te bereiken?

Hoe wil ik mezelf ontwikkelen om mijn loopbaanwensen te bereiken
1.
2.
3.

Welke acties onderneem ik om dat te bereiken?
1.
2.
3.

Maak het SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden)
1.
2.
3.

Wat heb ik nodig aan middelen, ondersteuning en begeleiding?
1.
2.
3.

Wanneer behaal ik deze doelen?
1.
2.
3.

Hoe begin je aan jouw persoonlijk ontwikkelingsplan?

Wil je aan de slag met een persoonlijk ontwikkelingsplan? Volg het stappenplan en gebruik het voorbeeld dat we delen in dit artikel. Of laat het plan en voorbeeld zien aan je manager of leidinggevende, als je daar binnen jouw bedrijf mee aan de slag wilt.

Start door je sterke en zwakke punten in kaart te brengen. Bepaal vervolgens je interesses en passies, om een plan te maken voor jouw ontwikkeling. Gebruik vervolgens de verschillende stappen om doelen te bepalen, die SMART te maken en daarmee aan de slag te gaan. Houd de voortgang bij, evalueer en pas het POP aan zodra dat nodig is.