Wanneer mag je als Werkgever een VOG vragen?

Wil je zeker weten dat een sollicitant geschikt is voor een functie waarbij veiligheid of vertrouwelijkheid belangrijk is? Dan kun je als werkgever om een Verklaring Omtrent Gedrag vragen. In een VOG staat of iemand strafbare feiten heeft gepleegd die relevant zijn voor een bepaalde functie. Je mag de VOG alleen aanvragen als deze ook echt nodig is voor de functie.

Wat is een Verklaring Omtrent Gedrag precies?

Een VOG is een officieel document dat wordt uitgebracht door de overheidsinstelling Justis. Deze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. In het document staat dat het gedrag van een persoon in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een bepaalde functie.

Bij het beoordelen van de aanvraag bekijkt Justis of iemand in het verleden strafbare feiten heeft gepleegd. Die feiten worden naast de risico's van de functie gelegd. Iemand die solliciteert op een baan in de kinderopvang wordt op andere punten gescreend dan bijvoorbeeld een bankmedewerker.

Hoe ziet een VOG eruit?

De VOG is een papieren verklaring. Daarop staan de volgende onderdelen:

• De persoonlijke gegevens van de aanvrager.
• De datum van afgifte.
• Een vermeld doel: dit geeft aan waarvoor de VOG is aangevraagd.
• Een kenmerk dat verwijst naar het screeningsprofiel.
• De uitspraak dat er op basis van het strafblad geen bezwaar is tegen het vervullen van de functie.

Er wordt op een VOG trouwens niet vermeld welke strafbare feiten iemand heeft gepleegd. Je ziet dus alleen of de VOG wel of niet is afgegeven en geen details over iemands verleden.

Wanneer mag je een VOG aanvragen?

Als werkgever mag je alleen om een VOG vragen als de informatie daarin relevant is voor de functie. Denk dan bijvoorbeeld aan functies waarbij iemand:

• met geld omgaat.
• werkt met vertrouwelijke informatie.
• toegang heeft tot privéruimtes van klanten.
• werkt met kwetsbare mensen zoals kinderen, ouderen of mensen met een beperking.

Beroepen met VOG-plicht

Er zijn tegenwoordig ontzettend veel beroepen waarbij een VOG aanvragen gebruikelijk of verplicht is. Wanneer je als werkgever verplicht bent om een VOG te vragen, dan staat dit in de wet, een cao of een andere branche-afspraak. Je mag in die gevallen geen werknemers aannemen zonder geldige VOG. Een paar voorbeelden van sectoren waarin de VOG verplicht is:

• Kinderopvang
• Onderwijs
• Taxivervoer
• Justitie en politie
• Beveiliging
• Financiële sector

Is een VOG niet verplicht in jouw sector? Dan mag je als werkgever zelf bepalen of je een VOG verplicht stelt voor de functie. Je kunt dit dan het beste opnemen in de vacaturetekst.

VOG aanvragen: zo doe je dat

Je kunt een VOG als werkgever niet zelf aanvragen. Dat wordt altijd gedaan door de werknemer. Als werkgever speel je er wel een rol in. Jij als werkgever zet de VOG-aanvraag klaar.

1. Ga naar de website van Justis en naar de pagina over VOG-aanvraag klaarzetten.
2. Kies eerst het juiste screeningsprofiel.
3. Door middel van eHerkenning kun je vervolgens de aanvraag klaarzetten.

Als de medewerker de aanvraag heeft ingediend, krijgt hij schriftelijk of digitaal de VOG. Dat duurt 1 tot 4 weken, afhankelijk van het screeningsprofiel en de drukte bij Justis. De kosten van de VOG zijn 41,35 euro.

Krijgt de werknemer geen VOG? Dan is er mogelijk een strafbaar feit gepleegd dat een risico kan zijn voor het uitvoeren van de functie. In dat geval mag je het contract ontbinden of de arbeidsovereenkomst niet in laten gaan.