Wat doet een Ondernemingsraad?

Je bedrijf groeit en je hoort steeds vaker de term Ondernemingsraad (OR) vallen. Herkenbaar? Dan is het tijd om je te verdiepen in wat een OR doet en of jouw organisatie zo’n raad nodig heeft. Hoewel je misschien (nog) niet verplicht bent zo’n raad in het leven te roepen, kan het alsnog een nuttige aanvulling zijn in het bedrijf.

Wat is een Ondernemingsraad?

In essentie is een Ondernemingsraad een groep medewerkers die meedenkt en meebeslist over belangrijke zaken binnen jouw organisatie. Zie het als een brug tussen jou en je personeel.

De leden van de raad overleggen namens het personeel met jou als werkgever. Een OR heeft minimaal 3 en maximaal 25 leden. Medewerkers mogen de leden van de raad meestal zelf kiezen.

Rechten van een OR

Een Ondernemingsraad heeft vooral als functie om te overleggen over het bedrijfsbeleid en personeelsbelangen. Het doel is om werknemersbelangen te beschermen. Daarbij heeft de OR recht op alle informatie die beschikbaar is over (personeels)beleid.

Ook geeft de Ondernemingsraad advies over belangrijke besluiten binnen het bedrijf. Denk dan aan besluiten over bijvoorbeeld een pensioenregeling, maar ook financiële en organisatorische besluiten.

Samengevat heeft de OR heeft drie soorten rechten:

• Instemmingsrecht: bijvoorbeeld over werktijden, vakantiedagen of verlofregelingen.
• Adviesrecht: bij grote besluiten zoals een verhuizing of reorganisatie.
• Initiatiefrecht: de OR mag ook zelf onderwerpen aandragen die belangrijk zijn voor werknemers.

De taken van een Ondernemingsraad

Een aantal taken van de OR zijn wettelijk vastgelegd. Het doel van de raad is namelijk om het belang van medewerkers te dienen, zonder het belang de organisatie uit het oog te verliezen.

De belangrijkste taken van de OR zijn:

• Overleggen met de directie over beleid en veranderingen in het bedrijf.
• Belangen van werknemers vertegenwoordigen, bijvoorbeeld bij veranderingen in werkdruk of veiligheid.
• Controleren of wetten en regels worden nageleefd, zoals de Arbeidstijdenwet of cao-afspraken.
• Meedenken over grote thema's zoals duurzaamheid of diversiteit.
• Vertrouwen opbouwen tussen medewerkers en werkgevers.

Kort gezegd kijkt de OR dus niet alleen naar wat er moet gebeuren, maar ook naar hoe dat gebeurt. Daarvoor overleggen ze met bestuur, personeel, directie en soms deskundigen van buitenaf. Als werkgever heb je veel aan zo'n raad. Samen zorg je dat elke situatie voor iedereen in de organisatie werkbaar is.

Is een Ondernemingsraad verplicht?

Heb je minstens 50 (fulltime of parttime) medewerkers in dienst? Dan is het hebben van een Ondernemingsraad verplicht. Heb je minder dan 50 medewerkers? Dan mag het, maar is een OR niet verplicht. In dat geval kun je ook kiezen voor een alternatief, zoals een personeelsvertegenwoordiger of informeel overleg. Het is in ieder geval altijd aan te raden om een vergelijkbaar systeem in te richten om die afstand tussen jou en je medewerkers te verkleinen.

De rechten en plichten van de OR zijn vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Daarin kun je precies terugvinden waar een OR aan moet voldoen.