Als werkgever moet je je houden aan de wet- en regelgeving als het gaat om je medewerkers.
Er zijn best veel regels om je aan te houden als werkgever. Die zijn bedoeld om jou en je medewerkers te beschermen. Wet- en regelgeving rondom de verplichtingen van werkgevers én werknemers zijn vastgelegd in het arbeidsrecht. Daarnaast ben je als werkgever vaak verplicht je te houden aan afspraken in bijvoorbeeld een cao of een andere branche-afspraak. Het is namelijk aan jou om een veilige en comfortabele werkomgeving te creëren.
Ga je voor het eerst werken met personeel en wil je zeker weten dat je aan alle wet- en regelgeving van het arbeidsrecht voldoet? Dan is het belangrijk om de regels goed te kennen.
Wettelijke regels voor de werkgever
Het Burgerlijk Wetboek (BW)
Veel arbeidsregels staan in het Burgerlijk Wetboek. Regels over bijvoorbeeld ontslag, proeftijd en vakantiedagen vind je daar. Ook wetten over doorbetalen bij ziekte staan voor het grootste deel in het Burgerlijk Wetboek.
De wetten in het BW gelden in principe voor elke sector. Als er afgeweken mag worden van het wetboek in de cao dan staat dit vermeld bij de wet. Is het niet specifiek aangegeven? Dan mag je niet afwijken van het BW.
Wet arbeidsmarkt in balans
In de wet arbeidsmarkt in balans vind je regels over ontslag en arbeidsovereenkomsten. Deze wet is bedoeld om balans op de arbeidsmarkt te creeren als het gaat om flexwerk, tijdelijke en vaste contracten en payrollmedewerkers. Heb je mensen op de payroll of werk je veel met flexwerkers? Dan vind je in deze wet alle details over waar die medewerkers recht op hebben.
In de Wet arbeidsmarkt in balans is bepaald dat payrollmedewerkers recht hebben op dezelfde arbeidsvoorwaarden als de rest van je medewerkers.
De Arbeidstijdenwet
Ook de Arbeidstijdenwet is belangrijk voor werkgevers. Daarin staan regels over werktijden en rusttijden. De wet bepaalt hoeveel uren je medewerkers mogen werken voor rust belangrijk is. Een medewerker mag bijvoorbeeld per dienst maximaal 12 uur werken. Er staan ook regels in over nachtdiensten en ploegendiensten. Goed om te weten: deze wet geldt net zo goed voor stagiairs en gedetacheerden.
De Arbeidsomstandighedenwet
De Arbeidsomstandighedenwet of kortweg Arbowet gaat over een gezonde en veilige werkplek creeren. Denk aan een gezonde werkplek, preventiemaatregelen en toegang tot een bedrijfsarts. De werknemer heeft hierin ook een rol, maar als werkgever ben je eindverantwoordelijk. De Arbowet geldt voor iedereen die in loondienst of in opdracht werkt. Ook thuiswerkers, uitzendkrachten en vrijwilligers vallen onder deze wet.
De Wet arbeid en zorg
Zorgverlof, verlof bij ziekte of overlijden en meer: het is allemaal vastgelegd in de Wet arbeid en zorg. Naast verlof bij ziekte heb je namelijk ook recht op verlof bij bijvoorbeeld een zwangerschap, pleegzorg, partnerverlof en nog meer. Ook wordt er in de wet onderscheid gemaakt tussen kortdurend zorgverlof en langdurend zorgverlof. Als werkgever is het goed om op de hoogte te zijn van deze wet zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Wetgeving over gelijke behandeling
Als werkgever moet je iedereen gelijke kansen bieden. Je mag dus geen onderscheid maken tussen medewerkers op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, handicap, geloof of seksuele voorkeur. Regels hierover staan in de Wet gelijke behandeling en deels in het Burgerlijk Wetboek. Gelijke kansen bieden begint trouwens al bij het werven van personeel.
Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden
Per 1 augustus 2022 is de Wet transparantie en voorspelbare arbeidsvoorwaarden ingetreden. Die wet bepaalt dat je als werkgever duidelijkheid moet geven over arbeidsvoorwaarden, zoals werktijden, loon en recht op scholing. Je moet ook vooraf aangeven of een rooster vast is of dat het kan veranderen. Werknemers mogen ook een beroep doen op deze wet en vragen om meer zekerheid over deze onderwerpen.
Regels in de CAO
Naast wetten moet je als werkgever ook de cao volgen. Veel branches hebben een cao met eigen regels en voorschriften. Dat kunnen bijvoorbeeld aanvullende regels over loon, verlof of pensioen zijn. De cao kan op sommige punten zelfs afwijken van de wet, maar dat mag niet altijd. Die informatie vind je terug in het wetboek waar de betreffende wet in staat.
Loonstrookje en salaris
Het lijkt een open deur, maar is ook zeker een wettelijke plicht als werkgever: salaris op tijd betalen. Je moet het loon van medewerkers op tijd uitbetalen. De arbeidsovereenkomst bepaalt wanneer dat is. Daarnaast moet je een loonstrook met salarisspecificatie aanleveren. Op het loonstrookje moeten bepaalde gegevens staan, zoals het brutoloon, aantal uren en sociale premies en pensioen.
Blijf op de hoogte van wet- en regelgeving
Naast al die wetten is het ook jouw verantwoordelijkheid als werkgever om op de hoogte te zijn van veranderingen in arbeidsrecht. Want wetten veranderen soms. Nieuwe regels komen erbij of bestaande wetten worden aangepast.
Gelukkig hoef je het niet allemaal zelf uit te zoeken. Heb je bijvoorbeeld een HR-afdeling of juridische medewerker in huis? Daar kun je terecht met dit soort thema's. Heb je die afdelingen niet? Dan is het slim om regelmatig bij te praten met een externe adviseur of lid te worden van een brancheorganisatie.
Zorg in ieder geval dat je op de hoogte blijft van veranderingen in de wet. Zo weet je zeker dat jij je personeel op een professionele en eerlijke manier behandelt. Dat is niet alleen verplicht, maar ook goed voor je organisatie.
Inhoud
Meer tonen
