Spare Parts Coördinator Rotterdam • Terlouw Rotterdam

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

“Zonder jou staan onze monteurs stil. Jij zorgt dat elk onderdeel op het juiste moment op de juiste plek ligt – en als het echt moet, rijd je het er zelf nog even naartoe.”

• Heb jij technisch inzicht en werk je graag gestructureerd?
• Wil jij een spilfunctie vervullen in een organisatie waar techniek, planning en service samenkomen?

Voor de serviceafdeling zoeken we versterking in de vorm van een Spare Parts Coördinator
Terlouw Rotterdam is een echt familiebedrijf met een rijke geschiedenis – we bestaan al sinds 1924. Sindsdien zijn we uitgegroeid tot dé specialist op het gebied van het reviseren, repareren, onderhouden en leveren van dieselmotoren. We zijn bovendien al bijna 50 jaar officieel Volvo Penta-dealer. Met een team van goed opgeleide technici staan we elke dag klaar voor onze klanten in de maritieme en industriële sector. Dankzij onze jarenlange ervaring en flinke dosis productkennis adviseren we klanten slim en leveren we service waar je op kunt bouwen.
Onze organisatie bestaat uit drie gespecialiseerde afdelingen:

• Motorenverkoop – voor nieuwe motoren klant specifiek
• Onderdelenverkoop – voor originele en snelle levering van onderdelen
• Service – voor onderhoud, storingen, revisies en technische ondersteuning op locatie

Dit ga je doen
Jij zorgt dat onze monteurs altijd klaarstaan om te gaan – letterlijk. Van bestellingen tot retouren, van spoedklussen tot voorraadcontrole: jij regelt het. Als Spare Parts Coördinator zorg je dat elk servicebezoek goed voorbereid is. Je werkt nauw samen met de planning en het magazijn, verwerkt alle inkomende en uitgaande onderdelen, en houdt de administratie strak en foutloos in ons systeem. Dankzij jou loopt alles op rolletjes – en dat merken onze klanten.
Een greep uit je werkzaamheden:

• Je bestelt, verzamelt en verwerkt onderdelen voor alle serviceopdrachten
• Je zorgt dat monteurs nooit misgrijpen – jij regelt het vóór ze erom vragen
• Je registreert gebruikte en retour-onderdelen in Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Je controleert of werkorders compleet én facturabel zijn
• Je schakelt snel bij spoedsituaties – bellen, regelen, zelfs even zelf rijden als het moet
• Je verwerkt retouronderdelen (zoals bijv. naar Volvo) correct en tijdig

Waar kom je te werken
Je komt te werken op de serviceafdeling, het kloppend hart van Terlouw Rotterdam. Hier werken twee service coördinatoren en acht monteurs, die klanten bedienen door het hele land – en soms daarbuiten. Jij bent hun stille kracht achter de schermen: jij zorgt dat ze op pad kunnen met het juiste materiaal. Je schakelt dagelijks met collega’s van het magazijn (drie man sterk) en zo nu en dan met de backoffice.
De sfeer? Rotterdams eerlijk, direct en collegiaal. We werken hard, houden van overzicht en een geintje op zijn tijd. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, maar je staat er nooit alleen voor. Afspraak is afspraak – en als het spannend wordt, staat iedereen klaar.

Gevraagd

Wil je verder praten over de functie?
Graag, als je technisch inzicht hebt en energie krijgt van regelen, schakelen en zorgen dat de boel blijft draaien. Jij denkt vooruit, houdt het overzicht en bent niet bang om zelf in actie te komen als het nodig is.
Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau
• Kennis van dieseltechniek of sterke technische affiniteit
• Een nauwkeurige, gestructureerde werkstijl
• Basiskennis van (of aanleg voor) administratieve systemen
• De motivatie om een verschil te maken – én je handen uit de mouwen te steken

Aanbod

Hoe we jouw functie gaan waarderen
Je krijgt een veelzijdige functie in een technische omgeving die nooit stilstaat. Geen dag is hetzelfde – en dat vinden we juist mooi. Je bent onmisbaar voor zowel de monteurs als de planners en bouwt mee aan kwaliteit en continuïteit in een bedrijf dat al ruim 100 jaar meedraait (en niet van plan is daarmee te stoppen).
Verder bieden wij jou:

• Een goed salaris tussen de €3.100 en €4.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Een fulltime dienstverband (40 uur).
• Werktijden van 08:00 – 16:30 uur, dus op tijd thuis voor het avondeten
• Werken in een platte, informele organisatie waar je met iedereen kunt schakelen
• Doorgroeimogelijkheden binnen onze service- of onderdelenafdeling
• Een goed inwerktraject, afgestemd op jouw ervaring en leerbehoeften