Duik in een veelzijdige rol waar secretariële, administratieve en organisatorische taken centraal staan ter ondersteuning van het management en de bestuurlijke organisatie. Van het plannen van bijeenkomsten tot het beheren van ICT- en communicatiemiddelen, jouw bijdrage is essentieel. Werk samen met een collega-officemanager aan een efficiënte werkverdeling, met de focus op continuïteit en kwaliteit. Meer weten? Lees vooral verder!

Over het bedrijf

Humanitas Zuid, Eindhoven

Volledige vacaturetekst

Hoe ziet jouw baan eruit:

Secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van management en de bestuurlijke organisatie
Organiseren en plannen van bijeenkomsten
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
Verwerken en bijhouden van informatie in de Humanitas werk- en informatiesystemen
Mede ontwikkelen, generen en beheren van periodieke overzichten, formats en sjablonen
Mede beheren van ICT- en communicatiemiddelen
Facilitaire ondersteuning
Met collega-officemanager samen komen tot efficiënte werkverdeling waarbij continuïteit en het bewaken van kwaliteit voorop staat

Gevraagd

Wat wij vragen:

Relevante afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau en relevante werkervaring
Kennis van de toepassing van applicaties en automatiseringspakketten als Microsoft Office 365, bestaande uit Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
Bekend met het gebruik social media en het plaatsen van content
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Goede communicatieve vaardigheden, goed kunnen samenwerken, plannen en organiseren
Proactieve houding, dienstverlenend, flexibel en resultaatgericht
Hands-on mentaliteit en bereid om buiten kantoortijden te werken

Aanbod

Wat we bieden:

Een zelfstandige en veelzijdige functie voor 3 maal 6 uur per week
Ruimte voor scholing en persoonlijke groei
Een actief netwerk en mooie contacten binnen en buiten Humanitas
(Beperkte) mogelijkheid tot hybride werken
Een aanstelling in eerste instantie voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging
Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, schaal 7, maximaal € 4.523,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
Vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering en vakantiegeld) uitgekeerd in de vorm van het Individueel Keuze Budget

Gerelateerde zoekopdrachten

Office Manager Eindhoven Parttime Eindhoven HBO Eindhoven Tijdelijk contract Eindhoven Eindhoven Provincie Noord-Brabant Office Manager Salaris Office Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Manager in Eindhoven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Office Manager in Eindhoven gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.009 CV's