HR Office Administrator Rotterdam • Logistics United

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Logistics United

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

Inhoudelijke kennis van de logistiek

Persoonlijk en behulpzaam

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Als HR Office Administrator vervul je een centrale rol in de administratieve processen van de HR-afdeling. Je ondersteunt het HR-team met diverse organisatorische en administratieve taken, waardoor zij zich kunnen focussen op de strategische aspecten van Human Resources. Werkzaamheden die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen zijn o.a.: 

• Je houdt toezicht op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, waaronder het inplannen van vergaderingen, het coördineren van afspraken en het beheren van office supplies. 
• Beheren van de personeelsadministratie, waaronder het verwerken van in- en uitdiensttredingen, mutaties en verlofaanvragen.
• Ondersteunen bij de salarisadministratie door het aanleveren van benodigde gegevens.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, correspondentie en andere HR-gerelateerde documenten.
• Bijhouden en organiseren van personeelsdossiers, zowel fysiek als digitaal.
• Plannen en organiseren van sollicitatiegesprekken en andere HR-gerelateerde afspraken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Ondersteunen bij de implementatie van HR-projecten.
• Bestellen en beheren van kantoormaterialen voor de HR-afdeling.
• Alle overige administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het HR-team.

Is dit de functie die goed bij je past? Ga dan snel door naar de voorwaarden en solliciteer vandaag nog. >>

Gevraagd

Om voor de functie als HR Office Administrator in aanmerking te komen neem je het volgende mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting of HR.
• 5+ jaar ervaring in HR & Office Administration. 
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, ervaring binnen HR is een pré.
• Vloeiend in Engels. Extra Europese talen zijn een voordeel.
• Nauwkeurigheid, discretie en een proactieve houding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent communicatief vaardig en hebt een servicegerichte instelling.

Is dit jouw kans? Lees snel verder en wees de eerste om te solliciteren! >>

Aanbod

Naast een hele leuke en uitdagende functie komen er nog andere voorwaarden bij kijken zoals: 

• Een full-time job (40uur) binnen een klein en leuk team. 
• Internationale werkomgeving met een breed takkenpakket.
• Informele no-nonsense cultuur in een leuk en enthousiast team. 
• Salaris tussen €3000-€4000 bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
• Goede pensioenregeling, 8% vakantie geld, km vergoeding. 
• Goede bonusregeling (min. 1 maandsalaris) 
• Doorgroeimogelijkheden. 
• 25 verlofdagen per jaar.
• Hybride werk. 

Waar je gaat werken

Onze klant is een onafhankelijke, moderne en toekomstgerichte logistieke supply chain partner met een sterke focus op de internationale handel, met name tussen Europa en China. Het bedrijf is ontstaan uit een rebranding van een familie transportbedrijf en bouwt voort op meer dan 100 jaar ervaring in de logistiek.

De organisatie biedt een breed scala aan op maat gemaakte logistieke diensten, waaronder: Supply Chain Management, freight forwarding, opslag & handel, 4PL & Control Tower, en E-commerce logistiek. Jij komt te werken in Rotterdam Centrum binnen een team van 10 collega's. De sfeer is heel erg goed en het bedrijf is flink aan het groeien. 

Is je interesse gewekt? Mooi! Hoe nu verder:

Logistics United is gespecialiseerd in het werven en selecteren van logistieke professionals. Ons doel is om zoveel mogelijk logistieke professionals te voorzien van de juiste uitdaging. Met meer dan 65 jaar ervaring in de sector transport & logistiek maken wij snel en makkelijk de juiste match tussen jou en je nieuwe werkgever. Wij zullen je stap voor stap begeleiden tijdens bovenstaand proces en we zullen in deze periode regelmatig contact hebben met elkaar. Voor meer vragen bel ons dan gerust op of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.!