Medewerker HR verzuimbeheer Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker HR verzuimbeheer. 

Als Medewerker HR Beheer Agendabeheer werk je primair voor het team Agendabeheer, met de mogelijkheid om op termijn ook op een ander procesteam ingezet te worden. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen. Je beheert verzuimdossiers, verwerkt terugkoppelingen en bewaakt de voortgang volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Het doel is om het verzuimproces efficiënt en transparant te laten verlopen, zodat alle betrokkenen tijdig de juiste ondersteuning krijgen.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Telefonisch en per mail contact onderhouden met medewerkers en leidinggevenden als eerste aanspreekpunt voor vragen over de arbodiensten.
• Afspraken inplannen, wijzigen of annuleren.
• Bewaken van de Wet Verbetering Poortwachter door vervolgafspraken te regelen op basis van adviezen van de bedrijfsarts.
• Zorgen dat terugkoppelingen van arboartsen correct in de verzuimdossiers worden geplaatst, zodat leidinggevenden tijdig toegang hebben tot de juiste informatie.

Jouw profiel

Je bent een hands-on HR-medewerker die snel de handelingen rondom agendabeheer van arboartsen en verzuimregistratie oppakt. Je bent maatschappelijk betrokken en voert deze dynamische functie met zowel hart als hoofd uit. Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie, waar je contact hebt met medewerkers en leidinggevenden. Geduld en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Je kunt goed schakelen op verschillende niveaus, werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler die oplossingsgericht te werk gaat. Je bent een echte aanpakker, stressbestendig en flexibel, en beweegt je goed tussen verschillende partijen. Daarnaast ben je klant- en resultaatgericht, empathisch en sociaal ingesteld. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding op het gebied van administratie of HR
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van HR, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt kennis van en werkervaring met verzuimadministratie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
• Je hebt kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het systeem ADP of een vergelijkbaar HR systeem
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.