Waar kom je te werken
Als HR-medewerker Verzuimbeheer ga je primair voor het team Agendabeheer aan de slag maar je kunt op termijn ook op een ander procesteam worden ingezet. Het team Agendabeheer vormt de spil tussen de organisatie en de arbodiensten. Wij zorgen voor een soepele planning en coördinatie van afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen. Daarnaast beheren we verzuimdossiers, verwerken we terugkoppelingen en bewaken we de voortgang volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Ons doel is om het verzuimproces efficiënt en transparant te laten verlopen, zodat alle betrokkenen tijdig de juiste ondersteuning krijgen.

Wij zoeken een hands-on HR-medewerker die snel de handelingen rondom agendabeheer van de arboartsen en verzuimregistratie oppakt. Je bent een enthousiaste collega die maatschappelijk betrokken is en deze dynamische functie met zowel hart als hoofd uitvoert. Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie, waar je contact hebt met medewerkers en leidinggevenden. Geduld en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze rol.

Wat ga je doen

Telefonisch/ mail contact met medewerkers en leidinggevenden: je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over de arbodiensten. Je plant afspraken in, wijzigt of annuleert deze indien nodig;
Je bewaakt de Wet Verbetering Poortwachter: op basis van de adviezen van de bedrijfsarts zorg jij voor de vervolgafspraken, zodat de verzuimbegeleiding efficiënt en volgens richtlijnen verloopt;
Je draagt er zorg voor dat de terugkoppelingen van de arboartsen in het juiste verzuimdossier geplaatst wordt, zodat leidinggevenden altijd tijdig toegang hebben tot de juiste informatie.

Gevraagd

Wie ben jij

Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-4 opleiding op het gebied van Administratie of HR;
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van HR, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt kennis van en ervaring met verzuimadministratie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
Je hebt kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter.
Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met het systeem ADP of een vergelijkbaar HR systeem.
Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden en je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).

Aanbod

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 2.754 - € 3.908 obv 36 uur pw;
Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;
Mogelijkheden om hybride te werken;
Thuiswerkvergoeding € 3,00;
7,55% eindejaarsuitkering;
Opdracht tot en met 31 december 2025, met een optie tot verlenging.

Overige info
Startdatum is maandag 1 september.
Het kennismakingsgesprek staat gepland in week 32.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Rotterdam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 4 augustus 12.00 uur.

Gerelateerde zoekopdrachten

Casemanager Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Casemanager Salaris Casemanager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Casemanager in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)