Facilitair Coördinator - Amsterdam Rotterdam • Sodexo

Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!

Werken bij Sodexo is meer dan een baan; Het is een kans om deel uit te maken van iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Je hoort thuis in een bedrijf dat je in staat stelt om doelgericht te handelen en je op je eigen manier te ontplooien. Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen.

Ben jij een allrounder die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Heb je een passie voor facilitaire dienstverlening en weet jij altijd het overzicht te bewaren? Dan is deze rol echt iets voor jou!

Naast een professionele organisatie, waarin de kernwaarden Belong, Act & Thrive voorop staan, bieden wij vanuit onze CAO natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen €2,754.63 €3,966.67  (o.b.v. fulltime);
• 25 vakantiedagen + mogelijkheid tot bijkopen/verkopen van 6 dagen;
• Volledige OV-vergoeding;
• Pensioenregeling, winstdeling en toegang tot onze voordeelshop;

En, als jij bij ons groeit, groeien onze klanten en daarmee wij ook! Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen. Zowel on the job, als via diverse leerplatformen.

Wat ga je doen?

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van uiteenlopende facilitaire taken op een efficiënte en professionele manier. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en andere belanghebbenden om een soepele werking van de kantooromgeving te garanderen.

• Uitvoeren van kleine onderhouds- en kluswerkzaamheden (gebouwonderhoud, kantoorindeling, switchboard, postkamer, kantoorartikelenbeheer);
• Beheer van kantoorruimte, documenten, materieel, schoonmaak, catering, hospitality, wagenpark, reizen, logistiek en fysieke beveiliging;
• Beantwoorden van interne verzoeken en oplossen van niet-standaard vragen;
• Archiveren, scannen, verzenden van post en hanteren van goederen (meubilair, kantoorartikelen, pakketten);
• Bedienen van apparatuur (printers, heftruck, boormachine);
• Uitvoeren van administratieve taken zoals werkopdrachten beheren, statistieken verzamelen en systeemdata verwerken;
• Aansturen van kleine interne of externe teams;
• Analyseren van werkmethodes en aanbevelingen doen aan je teamlead;
• Je zorgt dat post- en koeriersverzoeken correct worden afgehandeld om aan de klantverwachtingen te voldoen;
• Je beheert de voorraad van kantoorartikelen;
• Je houdt het tegoed van de frankeermachine op peil en escaleert alle post-/koeriergerelateerde wijzigingen naar je FM Manager;
• Je houdt nauwkeurige administratie bij over inkomende en uitgaande post/pakketten.

Waar ga je het doen?

Bij onze klant in Amsterdam.

Wat breng je mee?

• Gevorderde technische en klusvaardigheden;
• Ervaring met het bedienen van machines en gereedschappen zoals printers, heftrucks en boormachines;
• Basiskennis van netwerkkabels en bekabeling;
• Vertrouwd met O365 en Microsoft Office-toepassingen en samenwerkingssoftware (basisniveau);
• Ervaring met specifieke leverancierssoftware en platforms zoals MyDHL+, Partner Press, Bartender, MyMCS en AutoCAD;
• Basiskennis van ServiceNow Backoffice;
• Mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels (basisniveau – relevant voor België en Frankrijk);
• je werkt gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar;
• je weet jouw boodschap helder over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibiliteit – je past je makkelijk aan veranderende situaties aan en vindt snel alternatieve oplossingen.

Heb je interesse:

Wil je meer informatie over deze functie, afdeling, Sodexo en/of misschien wel onze werkgeversbelofte? Kijk dan op onze website of schroom niet om contact met mij op te nemen via mail, of de weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en hoor snel van ons.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor sollicitanten van alle afkomsten, leeftijden, geslacht, fysieke bekwaamheid en/of seksuele geaardheid.