Senior communicatie specialist MIB Rotterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ip 6351. Politie

Opdracht omschrijving

Het PDC is de grootste dienstverlener van Nederland en gaat over de bedrijfsvoering voor de hele politie. Het bestaat uit de diensten HRM, Facility Management, Vastgoed, Financiën, IV, Verwerving, Communicatie en de staf. Het PDC is er voor de regionale eenheden, de Politieacademie, voor de korpsleiding en ook voor de eigen diensten.  De senior communicatiespecialist komt te werken vanuit de staf op de eenheidsafdeling communicatie van het PDC.  

De opdracht betreft inhuur van een senior communicatiespecialist voor het programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoeringssystemen (MIB). Met het programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoering (MIB) wordt gewerkt aan de modernisering van bedrijfsvoeringsystemen en de verbindingen tussen deze systemen. Met als doel bij te dragen aan integrale en wendbare dienstverlening van het Politiedienstencentrum (PDC) voor de gehele politieorganisatie. Dit vraagt om IV-oplossingen die de bedrijfsvoeringsprocessen nu en in de toekomst optimaal ondersteunen. Stap voor stap realiseert het Programma MIB IV-oplossingen die gebruiksvriendelijk, veilig, standaard, toekomstbestendig en betaalbaar zijn.

Het programma MIB heeft als doel de bestaande inrichting in de domeinen HR, FIN, FM en IV voor een groot deel te vervangen. Deze overgang naar modernere bedrijfsvoering is een complex en meerjarig proces dat loopt tot 2028. Door middel van verschillende projecten wordt hier uitvoering aan gegeven. Naast dat er binnen de projecten wordt gewerkt aan het veranderen en moderniseren van IV-oplossingen wordt er ook aandacht besteed aan de business change. Want door het veranderen van systemen veranderen we ook de manier van werken. Het programma en de projecten werken daarom nauw samen met collega’s uit de lijnorganisatie om deze verandering goed te begeleiden.

De senior communicatiespecialist dient een overkoepelende effectieve communicatiestrategie op te stellen die voorziet in de business change.  Vervolgens zal de herijkte strategie hands on uitgevoerd moeten worden, de effecten gemeten worden  en waar nodig de strategie bijgesteld moeten worden.  

Wij vragen voor deze deelopdracht daarom specifieke expertise op het gebied van:communicatie over de implementatie van ICT systemen, verandercommunicatie t.b.v. de business change en hieruit voortkomende verandering van de manier van werken. De specialist gaat adviseren op strategisch en tactisch niveau t.b.v. de implementatie van nieuwe ICT systemen.

Het programma duurt tot en met 2028. De opgenomen verleningsoptie is opgenomen in het kader van de uitvoering van de herijkte strategie. De specialist zal zich bezig gaan houden met de deelopdracht, na de herijking of analyse kan de specialist optioneel verlengd worden als de opdrachtgever de herijking en analyse goedkeurt.

Doelstelling

Het opstellen van een gedetailleerde communicatiestrategie ter ondersteuning van de implementatie van nieuwe ICT-systemen en de business change.

Het initiëren van de uitvoering van de communicatiestrategie voor de implementatie van nieuwe ICT-systemen en business change.

Op te leveren resultaten:
 – Binnen 1 maand heeft de kandidaat een communicatiestrategie t.b.v. de implementatie van nieuwe ICT systemen inclusief business change opgesteld. Dit wordt opgeleverd in de vorm van een document 
– Binnen 2 maanden wordt er gestart met de uitvoering van deze communicatiestrategie t.b.v. de implementatie van nieuwe ICT systemen en de business change.

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het leveren van communicatieadvies aan de programmamanager M.I.B., zowel op verzoek als proactief, met als resultaat het opstellen van een communicatieplan voor de implementatie van nieuwe ICT-systemen, en het geven van advies over de uitvoering daarvan.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de communicatiestrategie voor de M.I.B.-programma’s, inclusief business change, met als resultaat een afgerond communicatieplan en de succesvolle uitvoering van de eerste communicatieactiviteiten volgens de gestelde tijdslijn.

Contacten

– Programmamanager MIB
– Projectleiders projecten vallend onder MIB
– Politiemedewerkers die gaan werken in de nieuwe bedrijfsvoeringssystemen. 
– Politiemedewerkers die gebruik gaan maken van de appliciaties van de nieuwe bedrijfsvoeringsystemen.

Opleiding

• Je hebt minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO-diploma in de richting van Communicatie.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:
– Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als senior communicatiespecialist.
– Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie over de implementatie van nieuwe ICT systemen in een soortgelijke opdracht.
– Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten.
– Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers 

Wensen:
– Je hebt aantoonbare werkervaring met (communicatie over) modernisering van bedrijfsvoeringssystemen.
– Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
– Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de rijksoverheid in een soortgelijke opdracht.
– Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Competenties

Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. 

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. 

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. 

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. 

Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. 

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO-diploma in de richting van Communicatie.
  2. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als senior communicatiespecialist.
  3. Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie over de implementatie van nieuwe ICT systemen in een soortgelijke opdracht.
  4. Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten.
  5. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers 
  6. Je hebt aantoonbare werkervaring met (communicatie over) modernisering van bedrijfsvoeringssystemen.
  7. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
  8. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de rijksoverheid in een soortgelijke opdracht.
  9. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de politie.
  10. Wat is je uurtarief (excl. btw, incl. woon-werkverkeer)?
      Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
      Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  12. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.