Medewerker HR Beheer Instroom-Uitstroom Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker HR Beheer Instroom-Uitstroom. 

Jouw rol als Medewerker HR Beheer
Als Medewerker HR Beheer ben je actief binnen meerdere markten en werk je primair voor het team Instroom. Je coördineert de inhoudelijke en operationele werkzaamheden binnen een of meer processen, begeleidt en coacht medior medewerkers en fungeert als vraagbaak voor complexe vragen van medewerkers en managers. Je stimuleert continue verbetering van werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten en vertegenwoordigt HR Beheer in werk- en projectgroepen. Daarnaast houd je je bezig met het optimaliseren van de instroomflow en de implementatie van de stageflow.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van operationele werkzaamheden binnen processen en optreden in 1e en 2e lijn.
• Coachen en begeleiden van medewerkers.
• Stimuleren van continue verbetering van werkprocessen en dienstverlening.
• Behandelen van complexe vragen en producten binnen het team.
• Vertegenwoordigen van HR Beheer in werk- en projectgroepen.
• Optimaliseren van instroom- en stageflows.

Werkomgeving

Locatie en werken
Je werkt hybride, waarbij je voornamelijk vanuit huis werkt. Om de week op maandag en/of dinsdag zijn vaste kantoordagen op de Wilhelminakade 179 in Rotterdam. Voor vergaderingen en digitale ontmoetingen wordt gebruik gemaakt van MS Teams. Fysieke aanwezigheid vindt plaats op de genoemde locatie wanneer dit benodigd is.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je hebt een afgeronde opleiding in PDL (praktijkdiploma loonadministratie)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op salaris technisch gebied, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het (payroll) vakgebied, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van coaching, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, bent klantgericht en resultaatgericht
• Je denkt creatief en buiten de kaders, bent flexibel en kunt goed schakelen op verschillende niveaus
• Je bent een teamspeler met een pragmatische houding, stressbestendig en communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Wensen

• Afgeronde opleiding Vakopleiding Payroll Services (VPS)
• Ervaring met het verwerken van personeels- en salarismutaties
• Ervaring met het maken van draaitabellen in Excel
• Ervaring met het opzetten van administratie- en verbeterprocessen
• Ervaring met het berekenen van terugwerkende kracht bij bulkmutaties
• In het bezit van een Lean Six Sigma Yellow Belt certificaat

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.