Projectmedewerker onderzoek Planning & Control Applicatie Rotterdam • Masters in Public

Opdrachtomschrijving: Onderzoek Planning & Control Applicatie

Doel van de opdracht

Het uitvoeren van een onderzoek naar een planning- en control applicatie die aansluit bij de strategische koers, cultuur en werkwijze van de organisatie. Het resultaat is een onderbouwd advies met een shortlist van geschikte applicaties én een programma van eisen als basis voor een Europese aanbesteding.

Achtergrond

De organisatie is op zoek naar een toekomstbestendige oplossing voor planning en control die niet alleen functioneel voldoet, maar ook past bij de manier van werken, samenwerking en besluitvorming binnen de organisatie. De huidige tool sluit onvoldoende aan bij de behoefte aan integratie, flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast is het van belang dat de selectie en aanschaf van een nieuwe applicatie voldoet aan de geldende aanbestedingsregels.

Opdrachtomschrijving

De inhuur verricht een breed en diepgaand onderzoek, bestaande uit:

Inventarisatie van behoeften en eisen

Interviews met stakeholders (control, financiën, management, IT).

Analyse van huidige processen en knelpunten.

Vaststellen van functionele, technische, juridische en culturele randvoorwaarden.

Marktverkenning

Verkenning van beschikbare applicaties en leveranciers.

Beoordeling op functionaliteit, gebruiksgemak, integratiemogelijkheden, schaalbaarheid en ondersteuning.

Passend bij koers en cultuur

Analyse van hoe applicaties aansluiten bij de organisatiecultuur (bijv. mate van autonomie, samenwerking, transparantie).

Beoordeling van flexibiliteit en aanpasbaarheid aan veranderende behoeften.

Opstellen programma van eisen

Vertaling van de inventarisatie en analyse naar een concreet en toetsbaar programma van eisen.

Indeling in knock-outcriteria, gunningscriteria en wenselijke eigenschappen.

Afstemming met juridische en inkoopafdeling ten behoeve van een Europese aanbesteding.

Adviesrapport

Samenvatting van bevindingen.

Shortlist van 2-3 applicaties met voor- en nadelen.

Aanbeveling voor vervolgstappen, inclusief implementatieaanpak en benodigde change management.

Gevraagde expertise

Ervaring met selectie en implementatie van planning- en control software.

Kennis van Europese aanbestedingsprocedures en het opstellen van programma’s van eisen.

Affiniteit met organisatieontwikkeling en cultuur.

Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.

Onafhankelijke en objectieve houding.