Administratief/Juridisch medewerker Amsterdam • Projob

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij jouw juridische en administratieve talent inzetten in een unieke omgeving? Dit Single Family Office in Amsterdam biedt jou de kans om aan het Vondelpark te werken, in een klein en professioneel team. Je krijgt verantwoordelijkheid, werkt met betrokken collega’s en draagt bij aan het beheer van bijzondere investeringen en ondernemingen.

Jouw baan als Administratief/Juridisch Medewerker
Als Administratief/Juridisch Medewerker bij onze opdrachtgever, een Single Family Office van een gerenommeerde Nederlandse familie, ben je onderdeel van het Finance & Legal team. Je ondersteunt bij juridische en financiële processen aangaande de verschillende ondernemingen en investeringen van de familie. Je werkt nauw samen met collega’s en externe adviseurs. Integriteit, discretie en gestructureerd werken zijn in deze functie onmisbaar. Je krijgt te maken met uiteenlopende taken, van documentbeheer tot communicatie met notarissen en fiscalisten. Tot jouw verantwoordelijkheden behoort het:

• beheren en archiveren van juridische en financiële documentatie.
• opstellen en controleren van contracten en overeenkomsten.
• ondersteunen bij compliance en regelgeving; zorgen dat het Family Office voldoet aan relevante wet- en regelgeving. 
• coördineren van de samenwerking met externe adviseurs.
• beheer van vennootschapsstructuren en aandeelhoudersregisters.
• verwerken van betalingen en ondersteunen bij het opstellen van periodieke rapportages en ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarrekening. 

Jouw werkplek
Je werkt op een prachtige locatie aan het Vondelpark in Amsterdam. De organisatie bestaat uit circa 8 collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor het dagelijks beheer van het vermogen (zakelijk & privé). Je komt terecht in een klein en hecht team waarin iedereen elkaar ondersteunt. Je werkt samen met collega’s uit het Finance & Legal team en hebt veel contact met externe partijen zoals notarissen, fiscalisten en advocaten. De sfeer binnen de organisatie is professioneel, maar informeel. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Je werkt in een energieke omgeving met slimme en betrokken collega’s die loyaal zijn en hoge kwaliteit nastreven.

Heb jij het in je?
In deze rol zijn nauwkeurigheid en discretie belangrijk, omdat je dagelijks met vertrouwelijke documenten werkt. Ook is zelfstandigheid cruciaal, zodat je verantwoordelijkheid neemt en deadlines bewaakt. Verder zijn goede communicatieve vaardigheden nodig om helder te schakelen met zowel collega’s als externe partijen. Voor deze functie vragen wij:

• een afgeronde financiële of juridische opleiding op hbo- of wo-niveau.
• enige jaren en relevante werkervaring in een administratieve of juridische rol.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• ervaring met Office 365 en digitale dossiers.
• een sterk gevoel voor structuur en organisatie.
• een fijne, betrouwbare en toegankelijke collega. 

Wat krijg je ervoor terug?
Bij dit Single Family Office werk je in een unieke (familiaire) werkomgeving in Amsterdam, in een prachtig ingericht pand aan het Vondelpark. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een omgeving met korte lijnen, waarbij loyaliteit, integriteit en betrouwbaarheid hoog in het vaandel staan. Daarnaast ontvang je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• een salaris tot max. €5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• een mobiliteitsvergoeding.
• een goede pensioenregeling.
• de mogelijkheid om 28 tot 40 uur per week te werken. 

Aanbod

Solliciteer direct, en zeker vóór 15 september a.s. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Waar je gaat werken