Sr Medewerker HR Administratie Nieuwegein • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij jouw ruime ervaring in personeels- en salarisadministratie inzetten binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Voor onze opdrachtgever in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker HR Administratie. Een professional die met kennis, precisie en oplossingsgerichtheid niet alleen zorgt dat alles tot in de puntjes klopt, maar ook actief bijdraagt aan het slimmer en toekomstbestendig maken van onze HR-processen.

Als Senior Medewerker HR Administratie ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s en management wanneer het gaat om personeels- en salarisadministratie. Jij zorgt dat de basis altijd op orde is en bent daarnaast een adviseur en meedenker op procesniveau. Dankzij jouw ervaring weet je complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar duidelijke oplossingen.

Je werkt in een professioneel en collegiaal team van vijf collega’s en een teamleider. Samen zorgen jullie dat alle HR-processen vlekkeloos verlopen en dat de afdeling zich blijft ontwikkelen richting een hoger niveau van professionaliteit en service.

Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je bezig met:

• Verwerken en controleren van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Uitvoeren en controleren van salaris- en verlofmutaties;
• Zorgdragen dat digitale dossiers, contracten en gegevens volledig en correct zijn;
• Signaleren en oplossen van knelpunten in systemen en processen;
• Verwerken van cao-wijzigingen en overige personeelsmutaties;
• Beantwoorden van vragen van collega’s via telefoon of ticketsysteem over arbeidsvoorwaarden, mutaties of verlof – altijd met een klantgerichte houding;
• Opstellen van rapportages en analyses voor HR en management;
• Contact onderhouden met instanties zoals UWV, pensioenfondsen en verzekeraars;
• Meedenken over verbeteringen en het verder professionaliseren van HR- en salarisprocessen.

Dit is dé functie voor een HR-professional die niet alleen secuur kan werken, maar ook energie haalt uit het adviseren, optimaliseren en vooruitkijken. Je bent een belangrijke schakel tussen HR, management en medewerkers, en jouw bijdrage zorgt ervoor dat de organisatie soepel kan draaien.

Je komt terecht in een hecht team waar samenwerken, kennis delen en elkaar versterken vanzelfsprekend is. Er is volop ruimte voor jouw inbreng en ideeën: je kunt écht invloed uitoefenen op hoe de HR-processen ingericht en verbeterd worden.

Voor deze rol zoeken we een ervaren HR-professional die energie krijgt van het combineren van nauwkeurigheid met procesverbetering. Jij bent iemand die overzicht houdt, maar ook oog heeft voor detail. Je bent proactief, oplossingsgericht en voelt je verantwoordelijk voor een administratie die klopt tot op de komma.

• Minimaal 8 tot 10 jaar ervaring in personeels- en salarisadministratie;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving (zoals WAB, loonheffingen en cao’s);
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS of vergelijkbare geautomatiseerde systemen;
• Uitstekende vaardigheden in Excel (rapportages maken gaat jou moeiteloos af);
• Bij voorkeur ervaring met SAP en verzuimadministratie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.

Verder herken je je in:

• Klantgerichtheid: je helpt interne collega’s graag en met plezier;
• Kritische en nieuwsgierige houding: je stelt vragen, ziet verbanden en denkt in oplossingen;
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en de drive om samen met je team de administratie naar een hoger niveau te tillen.

Je bent een professional die stevig in de materie staat en tegelijkertijd oog heeft voor de mensen achter de processen. Jij vindt het leuk om te blijven leren en je vakkennis up-to-date te houden. Je combineert je ervaring met een gezonde dosis nieuwsgierigheid en haalt energie uit het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.

Ben jij klaar om jouw HR-ervaring in te zetten binnen een mooie organisatie waar je kan samenwerken aan de verdere professionalisering van deze afdeling? Dan kom ik heel graag met je in contact.

Hier krijg je de kans om écht impact te maken binnen een organisatie waar HR-processen continu in ontwikkeling zijn en waar jouw ervaring en ideeën gewaardeerd worden. We zorgen ervoor dat je niet alleen een solide basis hebt, maar ook ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

• Een jaarcontract voor 32 of 38 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring, maximaal 4650 bij 38 uur;
• 24 vakantiedagen per jaar om volop van je vrije tijd te genieten;
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding;
• Een extra vergoeding om je thuiswerkplek comfortabel en prettig in te richten;
• Reiskostenvergoeding: ov 2e klas volledig vergoed of €0,23 per kilometer (tot 40 km per dag) bij gebruik van de auto;
• Een solide pensioenregeling waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt;
• Een mogelijke bonus bij goede bedrijfsresultaten;
• Een uitgebreide inwerkperiode, zodat je een vliegende start maakt;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen;
• Een collegiaal en hecht HR-team waar professionaliteit, samenwerken en plezier maken hand in hand gaan.

Kortom: een functie waarin je vakmanschap kunt combineren met ontwikkeling, flexibiliteit en werkplezier.