Salarisadministrateur / Payroll Specialist in Heerenveen Heerenveen • Fonterra

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij nauwkeurig en gepassioneerd over foutloze loonverwerking? Wij zijn op zoek naar een Payroll Specialist die volledige verantwoordelijkheid neemt voor een vlekkeloze, tijdige en efficiënte loonverwerking binnen onze vijf entiteiten—drie in Europa, één in het Verenigd Koninkrijk en één in Frankrijk.

Wat ga je doen?
Je richt je volledig op salarisadministratie in de breedste zin van het woord. Van bruto-netto berekeningen tot pensioenverklaringen en belastingaangiften—je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt via ons payrollsysteem, ADP Celergo.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt voor vragen over salarisadministratie
• Beheer van maandelijkse loonverwerking voor vijf entiteiten via ADP Celergo
• Zorgen voor naleving van belasting-, pensioen- en verzekeringsregels
• Coördinatie met interne teams en externe partners (zoals ADP, EY, AON)
• Verwerken van werknemersregistraties, mutaties en eindafrekeningen
• Administratie van de Werkkostenregeling en CBS-enquêtes
• Beheer van reiskosten, verzuimrapportages en herberekeningen van ploegentoeslagen
• Adviseren over pensioenen, verzekeringen en FTE-wijzigingen
• Training van back-up payroll ondersteuning en contact met City-Bank

_______________

About the opportunity:
Are you detail-oriented and passionate about payroll accuracy? In this key role, you’ll take full ownership of flawless, timely, and efficient payroll processing across our five entities—three in Europe, one in the UK, and one in France. You’ll be the go-to expert for payroll matters, ensuring compliance and smooth operations using our payroll system, ADP Celergo.

What will you do?
You will focus entirely on payroll administration in the broadest sense. From gross-to-net calculations to pension declarations and tax filings, you’ll ensure everything runs smoothly using our payroll system, ADP Celergo.

Key responsibilities include:

• Acting as the first point of contact for payroll-related queries
• Managing monthly payroll across five entities using ADP Celergo
• Ensuring compliance with tax, pension, and insurance regulations
• Coordinating with internal teams and external partners (e.g., ADP, EY, AON)
• Handling employee registrations, payroll mutations, and final settlements
• Administering Dutch Work-Related Costs Scheme and CBS surveys
• Overseeing travel expenses, absence reports, and shift allowance recalculations
• Advising on pensions, insurance, and FTE changes
• Training backup payroll support and liaising with our bank

Gevraagd

Over jou
Deze rol is ideaal voor iemand die gedijt bij precisie, graag met systemen werkt en trots is op een vlekkeloze loonverwerking over meerdere entiteiten. Je hebt een proactieve instelling, sterke administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail. Met een solide basis in payroll of de bereidheid om je te ontwikkelen via erkende opleidingen, ben je klaar om eigenaarschap te nemen en uit te blinken. Je spreekt vloeiend Nederlands en voelt je comfortabel in het Engels, waardoor je zelfverzekerd communiceert binnen teams en over grenzen heen. Je bent digitaal vaardig, leert snel nieuwe tools en hebt ervaring met ADP en Microsoft Office.

About you:
This role is ideal for someone who thrives on precision, enjoys working with systems, and takes pride in ensuring payroll runs smoothly across multiple entities. You bring a proactive mindset, strong administrative skills, and a keen eye for detail. With a solid foundation in payroll or a willingness to upskill through accredited courses, you’re ready to take ownership and drive excellence. Your fluency in Dutch and comfort working in English make you a confident communicator across teams and borders. You’re tech-savvy, quick to adopt new tools, and well-versed in ADP and Microsoft Office applications.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen een wereldwijde organisatie in de zuivelindustrie
• Een professionele en samenwerkende werkomgeving
• Competitief salaris, pensioenregeling, bonussysteem en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Kansen voor groei en ontwikkeling

What do we offer?

• A key role in a global organization within the dairy industry
• A collaborative and professional environment
• Competitive salary, pension, bonus scheme, and benefits
• Opportunities for growth and development