Voor een rol als Projectsecretaris bij een toonaangevende speler in de waterwereld, krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van de afdeling Projecten. Je wordt de rechterhand van het management, met een focus op de aanstaande organisatorische splitsing. Je adviseert, ondersteunt bij vergaderingen, en draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe medewerkers. Een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke thema's zoals duurzaamheid en circulair bouwen. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Stichting Waternet zoeken wij een Projectsecretaris.
De afdeling Projecten bij Waternet voert diverse projecten uit in de waterwereld, zoals de bouw en renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductielocaties, gemalen, pompstations en dijkverbeterings- en waterinrichtingsplannen binnen het verzorgingsgebied van Waternet. Daarnaast houdt de afdeling zich bezig met actuele uitdagingen zoals energietransitie, terugwinning van grondstoffen, duurzaamheid en circulair bouwen.

Jouw rol
Als Projectsecretaris ben je raadgever en steunpilaar voor het afdelingshoofd en de teamleiders van de afdeling Projecten. Je neemt een sleutelpositie in bij de organisatorische ondersteuning en begeleidt de afdeling richting de aanstaande organisatorische splitsing per 1 januari 2026.

Taken en verantwoordelijkheden

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het management over strategische en tactische opgaven.
Je ondersteunt het management organisatorisch, onder andere door het voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van besluiten en actiepunten.
Je werkt een voorstel uit voor de transitie naar twee nieuwe organisaties (waterschap en een aangepaste stichting voor drinkwater- en Amsterdamse riooltaken).
Je stelt een inwerkprogramma op voor nieuwe medewerkers en begeleidt hen bij hun introductie in de organisatie, de afdeling en het IPM-team.
Je beheert vacatures: je stelt vacatureteksten op, zet deze uit, onderhoudt contact met HR en de broker, beoordeelt cv’s, coördineert selectiegesprekken en regelt de komst van nieuwe medewerkers.
Je bent namens het management het aanspreekpunt voor de broker.
Je stuurt de organisatie aan van afdelingsbrede bijeenkomsten en levert een bijdrage aan een gedeelde “afdelingsspirit” in de aanloop naar de splitsing van de afdeling.

Jouw profiel
Je hebt ervaring als projectsecretaris en bent sterk in zowel organisatorische als adviserende taken. Je weet goed te schakelen tussen verschillende belangen en draagt actief bij aan verandertrajecten binnen een organisatie. Initiatief nemen en proactief handelen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je communiceert helder en werkt zorgvuldig, ook in dynamische situaties.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Extra informatie

Plaats Amsterdam
Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
Aantal uur 36 uur per week
Startdatum 13-10-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

PMO Amsterdam Fulltime Amsterdam MBO Amsterdam Loondienst (vast) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland PMO Salaris PMO

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor PMO in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

PMO in Amsterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 186.263 CV's