Soortgelijke vacatures omgeving
Zeist.
Laad meer vacatures
Functioneel Beheerder Zaaksysteem Zeist • Bright Professionals
Gevraagd
-
32 uur
-
HBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Zeist
Voor een uitdagende tijdelijke rol als Functioneel Beheerder Zaaksysteem, biedt deze functie bij Gemeente Zeist een unieke kans. Je komt te werken in een moderne organisatie met een open en prettige sfeer, waar ontwikkeling centraal staat. Met je werk draag je direct bij aan het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners. Jouw expertise in het opzetten en verbeteren van zaaktypes en processen is hier van grote waarde. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Functioneel Beheerder Zaaksysteem. Je werkt als ervaren Zaaksysteem beheerder voor de gemeente Zeist, die in 2022 zaaksysteem heeft geïmplementeerd als vervanging van het voormalige Zaaksysteem. Omdat de huidige functioneel beheerder tijdelijk afwezig is, ben jij de tijdelijke vervanger. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Het opzetten van nieuwe zaaktypes;
- Het verbeteren van bestaande zaaktypes;
- Het optimaliseren van processen in en rond het zaaksysteem;
- Het inrichten en implementeren van sjablonen;
- Het herinrichten van de autorisatiematrix;
- Het oplossen van meldingen;
- Het begeleiden van acceptatietesten;
- En het uitvoeren van overige functioneel beheer werkzaamheden.
Competenties
Je komt te werken in een moderne organisatie met betrokken medewerkers die zichzelf kunnen zijn. De kernwaarden zijn vertrouwen, kracht en nabijheid. De sfeer is open en prettig. Met ongeveer 400 collega’s wordt er gewerkt voor en met circa 60.000 inwoners; hierdoor zijn de lijnen kort en zijn er veel mogelijkheden. De cultuur is informeel, de werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is van groot belang: je blijft voortdurend op de hoogte van wat er in de samenleving speelt en speelt daar flexibel op in.
Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en de inwoners. Er is veel te doen om de gemeente aantrekkelijk te houden, nu en in de toekomst. Samen met je collega’s werk je continu aan verbetering. Zij staan voor de uitdaging om de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en instanties in Zeist voortdurend te verbeteren. Dat gebeurt samen, met focus op de klant en vanuit het perspectief van de klant. Binnen deze organisatie vorm je op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.
Voor Gemeente Zeist zoeken wij een Functioneel Beheerder Zaaksysteem. Je werkt als ervaren Zaaksysteem beheerder voor de gemeente Zeist, die in 2022 zaaksysteem heeft geïmplementeerd als vervanging van het voormalige Zaaksysteem. Omdat de huidige functioneel beheerder tijdelijk afwezig is, ben jij de tijdelijke vervanger. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Het opzetten van nieuwe zaaktypes;
- Het verbeteren van bestaande zaaktypes;
- Het optimaliseren van processen in en rond het zaaksysteem;
- Het inrichten en implementeren van sjablonen;
- Het herinrichten van de autorisatiematrix;
- Het oplossen van meldingen;
- Het begeleiden van acceptatietesten;
- En het uitvoeren van overige functioneel beheer werkzaamheden.
Competenties
- Initiatiefrijk;
- Verbinden;
- Communicatief sterk;
- Organisatie sensitiviteit;
- Analytisch;
- Oplossingsgericht;
- Flexibel.
Je komt te werken in een moderne organisatie met betrokken medewerkers die zichzelf kunnen zijn. De kernwaarden zijn vertrouwen, kracht en nabijheid. De sfeer is open en prettig. Met ongeveer 400 collega’s wordt er gewerkt voor en met circa 60.000 inwoners; hierdoor zijn de lijnen kort en zijn er veel mogelijkheden. De cultuur is informeel, de werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is van groot belang: je blijft voortdurend op de hoogte van wat er in de samenleving speelt en speelt daar flexibel op in.
Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en de inwoners. Er is veel te doen om de gemeente aantrekkelijk te houden, nu en in de toekomst. Samen met je collega’s werk je continu aan verbetering. Zij staan voor de uitdaging om de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en instanties in Zeist voortdurend te verbeteren. Dat gebeurt samen, met focus op de klant en vanuit het perspectief van de klant. Binnen deze organisatie vorm je op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de applicatie Zaaksysteem
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen in Zaaksysteem
- Het is een pre als je minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring hebt als Functioneel Beheerder binnen een gemeente
- Bij voorkeur heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de applicatie Zaaksysteem
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van gebruikers binnen een digitale werkomgeving
Extra informatie
- PlaatsZeist
- OpleidingsniveauHBO
- Aantal uur32 uur per week
- StartdatumZo spoedig mogelijk
- Geschikt voor ZZP?Nee
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Functioneel Beheerder in Zeist
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in