Projectsecretaris Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Projectsecretaris advies geven aan het management, organisatorische ondersteuning bieden en bijdragen aan de transitie naar nieuwe organisaties, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor inwerkprogramma’s en vacaturebeheer binnen de afdeling Projecten.

Projectsecretaris Waternet Amsterdam
Periode: 13 oktober 2025 – 12 april 2026 (6 maanden)
Let op: deze aanvraag is niet geschikt voor zzp’ers
Opmerking: cv’s langer dan 5 pagina’s worden niet in behandeling genomen

Over de afdeling
De afdeling Projecten van Waternet realiseert uiteenlopende projecten in de waterwereld. Dit varieert van de bouw en renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductielocaties, gemalen, pompstations en dijkverbeterings- en waterinrichtingsplannen binnen het verzorgingsgebied van Waternet. Daarnaast werkt de afdeling aan nieuwe uitdagingen zoals de energietransitie, terugwinning van grondstoffen, duurzaamheid en circulair bouwen.

Jouw rol
Als Projectsecretaris ben je de raadgever en steunpilaar voor het afdelingshoofd en de teamleiders van de afdeling Projecten. Je vervult een sleutelrol in zowel de organisatorische ondersteuning als in de begeleiding van de afdeling richting de komende organisatorische splitsing per 1 januari 2026.

Taken en verantwoordelijkheden
– Gevraagd en ongevraagd advies geven aan het management over strategische en tactische opgaven.
– Organisatorische ondersteuning van het management, waaronder het voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van besluiten en actiepunten.
– Uitwerken van een voorstel voor de transitie naar twee nieuwe organisaties (waterschap en een aangepaste stichting voor drinkwater- en Amsterdamse riooltaken).
– Opstellen van een inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en begeleiding bij hun introductie in de organisatie, de afdeling en het IPM-team.
– Vacaturebeheer: opstellen en uitzetten van vacatureteksten, contact onderhouden met HR en de broker, beoordelen van cv’s, coördineren van selectiegesprekken en inregelen van de komst van nieuwe medewerkers.
– Contactpersoon voor de broker namens het management.
– Aansturen van de organisatie van afdelingsbrede bijeenkomsten en bijdragen aan een gedeelde “afdelingsspirit” in de aanloop naar de splitsing van de afdeling.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.