HR Officer | Peoplez Woerden • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gezocht: HR Officer bij Peoplez die meerdere klanten in Utrecht ondersteunt én die één dag per week werkt bij onze klant Fresh 'n Rebel in Rotterdam | 32 - 40 uur

Als HR Officer vervul je een veelzijdige rol. Enerzijds maak je deel uit van het HR Servicedesk-team van Peoplez. Vanuit deze servicedesk ondersteun je onze klanten met uiteenlopende HR-vraagstukken. Dit doe je voornamelijk via telefoon, e-mail en online (Teams). Voor dit deel van de functie ben je 3 à 4 dagen per week inzetbaar.

De HR Servicedesk is het aanspreekpunt voor managers en medewerkers van de opdrachtgevers van Peoplez. In deze rol:

• Verzorg je diverse administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van contracten, addenda en bevestigingen rondom verlof en andere personele mutaties;
• Adviseer je medewerkers en managers bij veelvoorkomende HR-vraagstukken, onder andere op het gebied van verzuim en verlof; Lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van HR-processen en pak je hierin een proactieve rol;
• Houd je je bezig met alle facetten van in-, door- en uitstroom, functioneren en verzuim, inclusief de bijbehorende administratieve vastlegging;
• Zorg je voor een compleet en actueel personeelsdossier, adviseer je over ziekteverzuim, onderhoud je de contacten met de arbodienst (en indien nodig het UWV), en treed je soms zelf op als casemanager.

Daarnaast werk je als HR Officer één dag per week op het kantoor van Fresh ‘n Rebel in Rotterdam. Daar ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie en bied je eerstelijns HR-advies aan medewerkers en leidinggevenden.

Jij fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over personeelszaken en zorgt samen met het team voor een vlotte en zorgvuldige uitvoering van het HR-beleid.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• HR-administratie
• Opstellen, beheren en archiveren van arbeidsovereenkomsten, mutaties en personeelsdossiers.
• Verwerken van gegevens in het HR-systeem (instroom, doorstroom, uitstroom).
• Coördineren van ziek- en herstelmeldingen en ondersteunen bij verzuimregistratie.
• Bewaken van deadlines en termijnen, zoals proeftijd, contractverlengingen en jubilea.
   
• Eerste aanspreekpunt
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, regelingen en beleid.
• Informeren en adviseren over onderwerpen zoals verlof, arbeidsvoorwaarden en procedures.
• Signaleren van veel voorkomende vragen en deze terugkoppelen aan HR HR Manager of eventueel directie.
   
• Ondersteuning HR-processen
• Bijdragen aan de uitvoering van de HR-cyclus (functionerings- en beoordelingsgesprekken, ontwikkelgesprekken).
• Ondersteunen bij werving & selectie (plaatsen van vacatures, inplannen van gesprekken, correspondentie met kandidaten).
• Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers.
   
• Rapportage & procesverbetering
• Opstellen van standaard HR-rapportages (verzuim, formatie, doorstroom).
• Signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen en voorstellen doen voor optimalisatie.

Peoplez kijkt uit naar een enthousiaste HR Officer die:

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
• Enkele jaren ervaring in een HR-ondersteunende of administratieve rol;
• Kennis van arbeidsrechtelijke basisprincipes en HR-processen;
• Ervaring met HR-systemen en MS Office;
• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• In het bezit is van een rijbewijs en eigen vervoer.

Vaardigheden en competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
• Dienstverlenende en toegankelijke houding;
• Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactief en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Het Peoplez team maakt graag kennis met je!

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Sluit je aan bij Peoplez en ervaar hoe leuk en afwisselend het werken in de MKB-wereld kan zijn. Het Peoplez team maakt graag kennis met je!

Als je van afwisseling en dynamiek houdt, dan is dit jóuw baan. Bij Peoplez en haar opdrachtgevers is geen dag hetzelfde. Peoplez heeft op dit moment bijna 100 verschillende organisaties als klant, waar we HR voor doen. Elke klant is anders, werkt met andere systemen en hefet zo z’n eigen problematieken. Het Peoplez-team is hecht, gezellig en goed op elkaar ingespeeld.

Het salaris is afhankelijk van je ervaring, maar zal variëren tussen € 3000,- en € 3750,- op basis van 40 uur. Wat heeft Peoplez verder te bieden:

• Een zelfstandige, afwisselende functie, met veel perspectief in een klein en informeel team;
• Een erg leuk job (in dienst bij Peoplez) voor 32, 36 of 40 uur per week (op termijn is het ook mogelijk om meer of minder uren te gaan werken);
• 25 vakantiedagen op FT basis;
• Pensioenvergoeding, Peoplez betaalt 2/3 van de premie;
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding (0,23);
• Laptop en smartphone.

Omdat dit een gecombineerde functie is, met één vaste dag per week op locatie bij Fresh ’n Rebel in Rotterdam (Airport), twee dagen bij Peoplez en één dag vanuit huis, is het wenselijk dat de HR Officer woonachtig is in de regio Gouda/Woerden en beschikt over eigen vervoer.

• Afwisseling en uitdaging: een dynamische HR-functie waarin je kunt groeien.
• Flexibiliteit: een functie vanaf 32 uur per week, met de mogelijkheid om meer uren te werken.
• Goede voorwaarden: Een salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Informele sfeer: Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en een open cultuur.
• Blijf leren: Diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden om je HR-kennis verder te verdiepen.

Peoplez bestaat uit 13 HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is (o.a. via interne kennissessies) en dat we de klanten continuïteit bieden. Wij zíjn de HR afdeling van onze klanten.

We hebben ook een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!

Ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Bij Peoplez geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom zijn we altijd op zoek naar enthousiaste professionals die hun talent willen inzetten en verder willen groeien.