HR Backoffice Medewerker – Payroll Support Klaaswaal • Goudwisselkantoor

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een administratief multi talent met een scherp oog voor detail én hart voor mensen? Heb je daarnaast kennis van en affiniteit met salarisadministratie? Dan hebben wij de GOUDEN baan voor jou! Wij zoeken een HR Medewerker die niet alleen de HR-processen ondersteunt, maar zich ook in samenwerking met de salarisadministratie richt op de salaris- en personeelsadministratie.

Even voorstellen

Wij zijn Goudwisselkantoor. Wat ooit begon als een klein familiebedrijf, is in veertig jaar gegroeid tot een grote speler op de markt van de in-en verkoop van sieraden, goud, valuta en waardevolle objecten. Inmiddels telt onze familie al meer dan 500 collega’s in Nederland, Duitsland en België. We schrijven bewust ‘familie’, want we delen niet dezelfde achternaam, maar wel dezelfde passie, interesse in elkaar en onze klanten. Hier werken mensen graag en intensief samen en staan alle deuren gewoon open. Geen wonder dat velen al een lange staat van dienst hebben, terwijl nieuwe collega’s roepen dat ze in een warm bad terecht zijn gekomen. Ook jou, als onze nieuwe HR Medewerker beloven we die fijne werkplek.Wat ga jij als HR Backoffice Medewerker – Payroll Support

Als HR Backoffice medewerker - Payroll support ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende HR-processen binnen onze organisatie. Jij verwerkt personeelsmutaties, beheert dossiers en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij HR-gerelateerde vragen. Daarbij krijg jij een specialisatie in de salarisadministratie: je ondersteunt bij verloningsmutaties, werkt nauw samen met salarisadministrateur en draagt bij aan een correcte en tijdige salarisverwerking.

Jouw taken in het kort:

• Verwerken van mutaties in systemen zoals SD Worx en TopDesk
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-documentatie
• Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en salaris gerelateerde mutaties
• Ondersteunen bij de salarisadministratie (o.a. controles, signaleren afwijkingen, afstemmen met Finance)
• Registreren en afhandelen van verzuim- en verlofmeldingen
• Opstellen van HR-rapportages
• Beheren van beoordelingscyclis
• Beantwoorden van HR-vragen, beheren van de HR-mailbox en aanvragen van VOG’s/screenings
• Bijdragen aan HR-projecten en verbeterinitiatieven
  
  

Wie ben jij en wat vragen wij?

Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van administratieve nauwkeurigheid en die zich thuis voelt in een organisatie die volop in beweging is. Je schakelt moeiteloos tussen HR- en salarisadministratie, blijft rustig bij drukte en stelt de juiste prioriteiten.

Verder breng je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR of financieel/administratief
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie / Payroll functie
• Kennis van salarisadministratie (Waarbij PDL een must is en een VPS-diploma of bereidheid om dit te behalen een pré is)
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen (ervaring met SDWorx en TopDesk is een pré)
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit
• Nauwkeurigheid, integriteit en een proactieve instelling

Dit bieden wij:

Bij ons vind je een stimulerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Daarnaast mag je rekenen op:

• Een salaris dat marktconform is, denk aan de range van €3000,- t/m €3500,- bruto, op basis van 40 uur per week. (Met jaarlijks een inflatiecorrectie, een periodeverhoging afhankelijk van je prestaties en een bonusregeling);  
  • Een mooie pensioenregeling, met een kleine eigen bijdrage van 2,6%.
  • Reiskostenvergoeding van 23 cent p/km. OV vergoeden we 100%
  • 25 vakantiedagen om weer helemaal op te laden (bij fulltime dienstverband).
• Personeelskorting op alle productgroepen, zodat jij kunt genieten van voordeel op ons volledige assortiment

• Altijd vers fruit en regelmatig verse broodjes

• Ben je ambitieus? En er zijn volop mogelijkheden om door te groeien in onze organisatie.

Laten we kennismaken

Enthousiast over wat je leest? Fijn! Heel graag willen we nu jou leren kennen. Solliciteer direct, dat is de snelste weg. Wil je liever eerst nog meer weten over de functie of twijfel je over bepaalde aspecten? Laten we het gesprek aangaan. Je mag ook altijd een e-mail sturen naar Ilona, bereikbaar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. We zien uit naar je reactie!
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Veiligheid

Werken bij Goudwisselkantoor betekent dat je dagelijks werkt met producten die hoge waarde vertegenwoordigen. Wij hebben jouw en onze veiligheid hoog in het vaandel staan. Om de veiligheid zo goed mogelijk te bewaken en bestaande risico’s zoveel mogelijk te vermijden, treffen wij diverse maatregelen. Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt hetnoodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega er een profile screening wordt gedaan. Naast de profile screening verzoeken wij nieuwe medewerkers bij indiensttreding een geldige VOG- verklaring ( = Verklaring Rondom Gedrag) te overleggen. Tijdens de aanstellingsprocedure ontvang je nadere informatie over de Profile screening en VOG.

Uiteraard wordt er zeer zorgvuldig met uw gegevens omgegaan. Meer hierover kunt u lezen in de bijgevoegde privacy statement. Lees hier ons privacy statement

Gevraagd