Informatiemanager DPG Den Haag • Bright Professionals

Voor de rol van Informatiemanager DPG binnen Directie Informatievoorziening ligt de focus op cruciale aspecten zoals informatiebeveiliging en privacybescherming in een omgeving vergelijkbaar met de Gemeentelijke Basisadministratie. Je zult leiden in de ontwikkeling van Probas, een essentieel systeem voor diplomatieke registraties. Deze positie biedt de kans om aanzienlijke impact te hebben op internationale verhoudingen en om een brug te slaan tussen overheid en externe partners. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Functieomschrijving
Voor Directie Informatievoorziening zoeken wij een Informatiemanager DPG. Je bent verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en privacybescherming (AVG) van alle systemen en processen die door DPG worden beheerd. Daarnaast werk je aan (door)ontwikkeling en innovatie, met een focus op de Protocollaire Basisadministratie (Probas). In dit systeem worden ruim 27.000 diplomaten en medewerkers van internationale organisaties geregistreerd; qua belang en complexiteit is dit vergelijkbaar met de Gemeentelijke Basisadministratie. De informatie in Probas vormt de juridische basis voor het verblijfsrecht van geprivilegieerden en de toekenning van privileges en immuniteiten. Ook andere overheidsinstanties maken gebruik van deze informatie.

Probas wordt verder ontwikkeld en beheerd door een DevOps-team van een externe leverancier. Samen met de Product Owner stuur je de ontwikkeling aan en bewaak je de kwaliteit. Tijdens het noodzakelijke transitietraject na afloop van de eerstvolgende contractperiode ben jij namens DPG de spin in het web en zorg je voor een soepele overgang zonder verstoringen.

• Je draagt bij aan de uitvoering van de reeds vastgestelde strategische beleidsvisie op de DPG-informatieontwikkeling.
• Je adviseert het MT en legt verantwoording af aan het MT over de inrichting en veiligheid van de DPG-informatieprocessen.
• Je bent verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en privacybescherming (AVG) bij DPG.
• Je stuurt de ontwikkeling van systemen en processen, met Probas als belangrijkste systeem.
• Je ontwikkelt een netwerk binnen BZ en met de DPG-ketenpartners en projectuitvoerders; je ziet toe op hun betrokkenheid en op de bijdrage die zij leveren.

DPG (Directie Protocol en Gastlandzaken) zorgt dat 38 Internationale Organisaties (IO’s) en 110 diplomatieke missies (en hun medewerkers) in Nederland optimaal kunnen functioneren.
DPG combineert expertise en gastvrijheid en levert een zichtbare bijdrage aan de internationale reputatie van Nederland. Binnen DPG hebben buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en diplomaten een duidelijk aanspreekpunt voor al hun vragen. Bij deze directie werken ruim 60 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen: Nederland Gastland (DPG/NG), Bezoeken en Evenementen (DPG/BE) en het Conferentiebureau (DPG/CB). Gezamenlijk met de ambassadeur voor internationale organisaties (AMIO) zijn zij verantwoordelijk voor de uitvoering van het kabinetsbeleid op het gebied van “Nederland Gastland”. Nederland is gastland voor 110 diplomatieke missies en 38 internationale organisaties, zoals hoven en tribunalen.

Competenties

• stressbestendig
• resultaatgericht
• organisatiesensitiviteit
• teamspreker
• overtuigingskracht

Organisatie
Bij BZ werken wereldwijd ongeveer 5000 medewerkers op vertegenwoordigingen in circa 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden via één wereldwijde ICT-infrastructuur met diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Binnen BZ zijn veel IV-taken gebundeld bij de Directie Informatievoorziening en Digital Innovatie (IDI). IDI regisseert onder andere de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel om de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken in een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De IDI-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering, ondersteuning van de CIO op bestuursniveau en voor tactische en operationele regievoering tussen vraag van projectleiders/directeuren en aanbod van SSC’s en andere externe leveranciers en dienstverleners.

Jouw profiel

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.