Informatiemanager DPG Den Haag • Circle8

Functie omschrijving:

De informatiemanager is verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en privacybescherming (AVG) van alle door DPG beheerde systemen en processen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor (door)ontwikkeling en innovatie: met name de Protocollaire Basisadministratie (Probas). Hierin worden diplomaten en medewerkers van internationale organisaties (ruim 27.000) geregistreerd: qua belang en complexiteit te vergelijken met de Gemeentelijke Basisadministratie. De informatie in Probas is de juridische basis voor het verblijfsrecht van geprivilegieerden en de toekenning van privileges en immuniteiten. Daarnaast wordt de informatie door andere overheidsinstanties gebruikt.

Probas wordt verder ontwikkelt en beheert door een DevOps-team van een externe leverancier. Samen met de Product Owner stuurt de Informatiemanager de ontwikkeling en ziet toe op de kwaliteit. In het noodzakelijke transitietraject dat na afloop van de eerstvolgende contractperiode onherroepelijk volgt is de Informatiemanager namens DPG de spin het web en verantwoordelijk voor een naadloze overgang en niet stagnerende voortgang.

Taken:

• Je draagt bij aan de uitvoering van de reeds vastgestelde strategische beleidsvisie op de DPG-informatieontwikkeling.
• Je adviseert het MT en legt verantwoording af aan het MT over de inrichting en veiligheid van de DPG-informatieprocessen.
• Je bent verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en privacybescherming (AVG) bij DPG.
• Je stuurt de ontwikkeling van systemen en processen: Probas is hiervan de belangrijkste.
• Je ontwikkelt een netwerk binnen BZ en met de DPG-ketenpartners en projectuitvoerders; je ziet toe op hun betrokkenheid en de bijdrage die zij leveren.

Achtergrond opdracht

De Directie Protocol en Gastlandzaken (DPG): zorgt ervoor dat de 38 Internationale Organisaties (IO’s) en 110 diplomatieke missies (en hun medewerkers) in Nederland goed kunnen functioneren.

DPG is een directie die expertise en gastvrijheid combineert en zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Werkomgeving: DPG zorgt dat buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en diplomaten een duidelijk aanspreekpunt hebben voor al hun vragen. Bij een directie die expertise en gastvrijheid combineert en daardoor zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Bij de directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) werken ruim 60 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen:

Nederland Gastland (DPG/NG), Bezoeken en Evenementen (DPG/BE) en het Conferentiebureau (DPG/CB). Samen met de ambassadeur voor internationale organisaties (AMIO) - zijn wij verantwoordelijk voor de uitvoering van het kabinetsbeleid op het gebied van “Nederland Gastland”. Nederland is gastland voor 110 diplomatieke missies en 38 internationale organisaties (IO's), waaronder ook de hoven en tribunalen.

Bij BZ zijn wereldwijd ongeveer 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Binnen BZ zijn een groot aantal IV-taken gebundeld bij de Directie Informatievoorziening en Digital Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De IDI-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter-) departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC’s en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).

• Afgeronde HBO/WO opleiding.
• Ervaring met Informatiemanagement.
• Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van business- en IT-systemen, informatieplanning en het leveren van IVdiensten en (Agile-)projectmanagement.
• Je hebt aantoonbare kennis van de wet- en regelgeving rondom privacybescherming (AVG) en informatiebeveiliging en de concrete toepassing daarvan in werkprocessen.

• Je hebt een zelfstandige, stressbestendige en oplossingsgerichte houding.
• Je hebt ervaring met (inter)departementale samenwerking.
• Je kunt resultaatgericht handelen en complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen op IV-gebied doorgronden en coördineren.

• stressbestendig
• resultaatgericht
• organisatiesensitiviteit
• teamspreker
• overtuigingskracht 

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 3 Oktober 2025, voor 09.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij.