Informatiemanager DPG Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar Informatiemanager DPG. 

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv's van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

De informatiemanager is verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en privacybescherming (AVG) van alle door DPG beheerde systemen en processen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor (door)ontwikkeling en innovatie: met name de Protocollaire Basisadministratie (Probas). Hierin worden diplomaten en medewerkers van internationale organisaties (ruim 27.000) geregistreerd: qua belang en complexiteit te vergelijken met de Gemeentelijke Basisadministratie. De informatie in Probas is de juridische basis voor het verblijfsrecht van geprivilegieerden en de toekenning van privileges en immuniteiten. Daarnaast wordt de informatie door andere overheidsinstanties gebruikt. Probas wordt verder ontwikkelt en beheert door een DevOps-team van een externe leverancier. Samen met de Product Owner stuurt de Informatiemanager de ontwikkeling en ziet toe op de kwaliteit. In het noodzakelijke transitietraject dat na afloop van de eerstvolgende contractperiode onherroepelijk volgt is de Informatiemanager namens DPG de spin het web en verantwoordelijk voor een naadloze overgang en niet stagnerende voortgang.

Taken:

• Je draagt bij aan de uitvoering van de reeds vastgestelde strategische beleidsvisie op de DPG-informatieontwikkeling. 
• Je adviseert het MT en legt verantwoording af aan het MT over de inrichting en veiligheid van de DPG-informatieprocessen.
• Je bent verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en privacybescherming (AVG) bij DPG.
• Je stuurt de ontwikkeling van systemen en processen: Probas is hiervan de belangrijkste.
• Je ontwikkelt een netwerk binnen BZ en met de DPG-ketenpartners en projectuitvoerders; je ziet toe op hun betrokkenheid en de bijdrage die zij leveren.

De Directie Protocol en Gastlandzaken (DPG): zorgt ervoor dat de 38 Internationale Organisaties (IO’s) en 110 diplomatieke missies (en hun medewerkers) in Nederland goed kunnen functioneren. DPG is een directie die expertise en gastvrijheid combineert en zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Werkomgeving: DPG zorgt dat buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en diplomaten een duidelijk aanspreekpunt hebben voor al hun vragen. Bij een directie die expertise en gastvrijheid combineert en daardoor zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Bij de directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) werken ruim 60 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen: Nederland Gastland (DPG/NG), Bezoeken en Evenementen (DPG/BE) en het Conferentiebureau (DPG/CB). Samen met de ambassadeur voor internationale organisaties (AMIO) - zijn wij verantwoordelijk voor de uitvoering van het kabinetsbeleid op het gebied van “Nederland Gastland”. Nederland is gastland voor 110 diplomatieke missies en 38 internationale organisaties (IO's), waaronder ook de hoven en tribunalen. Zie verder organisatorische context en cultuur.

• Afgeronde HBO/WO opleiding 
• Ervaring met Informatiemanagement
• Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van business- en IT-systemen, informatieplanning en het leveren van IV diensten en (Agile-)projectmanagement.
• Je hebt aantoonbare kennis van de wet- en regelgeving rondom privacybescherming (AVG) en informatiebeveiliging en de concrete toepassing daarvan in werkprocessen
  
  
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitiviteit
• Teamspreker en overtuigingskracht
• Je hebt een zelfstandige, stressbestendige en oplossingsgerichte houding. 
• Je hebt ervaring met (inter)departementale samenwerking.
• Je kunt resultaatgericht handelen en complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen op IV-gebied doorgronden en coördineren.

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)