Functioneel applicatiebeheerder Manus Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het functioneel beheer van de applicatie Manus verzorgen, incidenten oplossen, wijzigingen doorvoeren en afstemmen met HR en leveranciers om de HR-processen binnen NS te optimaliseren.

Startdatum: 1-11-2025
Einddatum: 30-04-2026
Locatie: Utrecht
Uiterlijk aanbieden: 7-10-2025 13:00 uur
Selectiegesprekken: zo snel mogelijk

Dit ga je doen
Voor ons HR-ketenteam Retail & Fiets zijn we per direct op zoek naar een ervaren Functioneel applicatiebeheerder Manus die ons tijdelijk komt versterken. Deze rol is expliciet gericht op het beheer en de doorontwikkeling van Manus (Workforce Management) en richt zich niet op andere applicaties binnen het team. We zoeken iemand die de software, functionaliteiten en beheerprocessen van Manus door en door kent en die in staat is om snel waarde toe te voegen in de dynamische NS-context. Als Functioneel applicatiebeheerder Manus ben je verantwoordelijk voor:
– Dagelijks functioneel beheer van Manus: oplossen van incidenten, analyseren van verstoringen en bewaken van performance
– Configuratie van roosters, tijdregistratie, cao-regels en autorisaties
– Doorvoeren van wijzigingen in lijn met HR-beleid, cao-aanpassingen en OR-afspraken
– Afstemming met HR, business en leveranciers over nieuwe requirements en verbeteringen
– Toetsen en inregelen van wijzigingen conform arbeidsrechtelijke en compliance-richtlijnen
– Testen en documenteren van wijzigingen en releases
– Optreden als vraagbaak en expert voor Manus binnen het ketenteam

Hier ga je werken
Je komt terecht in een multidisciplinair Agile team binnen NS HR Retail & Fiets. Dit team werkt aan HR-producten en -systemen voor duizenden collega’s in winkels, fietsenstallingen en servicekantoren. Samen zorgen we dat onze medewerkers efficiënt kunnen werken en dat HR-processen soepel en compliant verlopen. We werken deels thuis en deels op kantoor gelegen op station Utrecht Centraal. Wanneer we op kantoor zijn, streven we ernaar om aanwezig te zijn met het gehele team. Ook komt het voor dat je voor je werkzaamheden naar leveranciers gaat. Binnen ons HR ketenteam Retail & Fiets werk je samen met een groep bevlogen specialisten, elk met hun unieke expertise op diverse applicaties. Samen zetten we onze schouders onder het optimaliseren van het volledige HR-proces in onze winkels, fietsenstallingen en op het Service kantoor. Bij ons is elke dag anders en collegiale samenwerking maakt het verschil! We hebben jouw nieuwsgierigheid en brede blik nodig; alles wat we doen is met elkaar verbonden en jouw rol is daarin essentieel. Klaar om de uitdaging aan te gaan? Dit is je kans om mee te bouwen aan onze toekomst!

Dit zijn de eisen
– Minimaal HBO werk- en denkniveau
– Aantoonbare ervaring met Manus Workforce Management als functioneel applicatiebeheerder
– Sterke kennis van workforce management-processen zoals roosterplanning, tijdregistratie en cao-toepassingen
– Ervaring met het werken in een complexe organisatiecontext en schakelen met veel stakeholders
– Bekend met ITIL/BiSL en Scrum/Agile/DevOps werken
– Je kunt zelfstandig analyseren, configureren en wijzigingen doorvoeren
– Je bent direct inzetbaar – er is weinig ruimte om de basis van Manus nog te leren
– Je hebt een goede beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal

Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen.

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.