Administratief Medewerker Financiële Service Desk Amsterdam • Partners voor Jeugd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Financiële Service Desk (FSD) speelt een sleutelrol in het aanvragen, wijzigen en beheer van faciliteiten en vermogen voor onze cliënten. Ter versterking van ons team zoeken we een ervaren administratief medewerker die analytisch sterk is, duidelijk communiceert en graag zijn of haar expertise verder ontwikkelt om onze collega’s in het primaire proces optimaal te ondersteunen.
 
Wat ga je doen?  
Als administratief medewerker binnen de afdeling ben je het aanspreekpunt voor medewerkers uit het primaire proces op het gebied van aanvragen, wijzigen en beheren van bankzaken voor jeugdigen, verantwoording afleggen aan de Rechtbank over het beheer van gelden, ondersteunen bij aanvragen van fondsen, het uitvoeren van betalingen en het beantwoorden van vragen van de collega’s in het primaire proces.

Kerntaken:  

• Registreert, controleert en corrigeert gegevens volgens vastgestelde werkwijze in de betreffende applicaties;

• Zorgt voor tijdige, juiste en volledige registratie en actualisatie van gegevens in de dossiers en administratie;

• Digitaliseert en archiveert relevante documenten volgens geldende werkwijze en procedures;

• Controleert betalingen, openstaande posten en rapporteert bij afwijkingen;

• Bereidt volgens de vereisten de betaalbaarstelling voor van facturen en/of declaraties voor jeugdigen;

• Beheert de mailbox en TopDesk van het team FSD en zorgt voor tijdige en volledige reactie en afhandeling;

• Voert de opdrachten in het kader van aanvragen, wijzigen en beheren van bankzaken jeugdigen uit;

• Beantwoord vragen van jeugd- en pleegzorgwerkers, jeugdbeschermers en teamondersteuners over uitvoer en voortgang van de administratieve opdrachten;

• Werkt samen en stemt af met de senior medewerker FSD in kader van uitvoer en kwaliteit van werkprocessen;

• Signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering van werkprocessen en doet voorstellen ter verbetering;

Jij en jouw team 
De teamleider FSD/PGB is jouw leidinggevende. In deze functie heb je veel vrijheid, wij werken zowel vanuit kantoor in Amsterdam als vanuit huis. Binnen de afdeling Financiën zijn 24 medewerkers werkzaam verdeeld over 6 teams.  In deze functie ben je onderdeel van de bedrijfsvoering van Partners voor Jeugd. Bedrijfsvoering is integraal en landelijk verantwoordelijk voor de bedrijfsondersteunende diensten en de daarbij behorende (beleids)processen. Hierin draag je bij aan het doel waar de medewerkers van Partners voor Jeugd zich dagelijks voor inzetten, zodat elk kind veilig op kan groeien! 

Wij zorgen voor jou 

• Een salaris tussen €2.818 - €4.028 o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 7);

• Eindejaarsuitkering, pensioen en een budget voor de inrichting van jouw thuiswerkplek;

• Opleidingsmogelijkheden via ons eigen expertisecentrum; 

• Nog veel meer:    voor de overige arbeidsvoorwaarden. 

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4;

• In bezit van of bereidheid tot het behalen van diploma Wft Basis; 

• Heeft kennis van het bank- en verzekeringswezen m.b.t. jeugdigen die onder voogdij staan;

• Heeft kennis van en inzicht in de wet- en regelgeving ten aanzien van jeugdzorg en jeugdhulpverlening;

• Heeft kennis van de van toepassing zijnde geautomatiseerde systemen, administratieve processen en de inrichting van de organisatie.
   

Partners voor Jeugd
Partners voor Jeugd  (PvJ) is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp in de vorm van gezinsvormen en opvoedkundige hulp. Met elkaar bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen. 
 

Vragen of solliciteren? 
Wil je solliciteren? Klik op de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Sameera Qureshi, teamleider FSD/PGB via 0885261661. 
 

Voor deze functie kan je solliciteren tot 17 oktober.