Parttime HR Medewerker (Hybride) | 24 - 32 uur Utrecht • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken we een parttime HR Medewerker die diverse administratieve HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan Peoplez uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.

Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Medewerker?
Je neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en de infobox en beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het terugvragen van transitievergoeding bij het UWV, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, eventueel het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc.

Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Peoplez ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega's, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Peoplez-team..

Taken en verantwoordelijkheden

• Personeelsadministratie
  • Het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers);
  • Het beheren van het personeelsinformatiesysteem van klanten;
  • Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
  • Maken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten;
  • Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.;
  • Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking);
• Recruitment | Werving & Selectie
  • Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld;
  • Opstellen arbeidsvoorwaardenvoorstel;
• Overig
  • Verzuimregistratie en eventuele opvolging (en advies geven);
  • Contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter;
  • Organiseren en inplannen van trainingen e.d.;
  • Het (helpen) verbeteren van HR processen;
  • Het genereren van diverse HR rapportages.

Bovenstaande is niet compleet, de week ziet er namelijk elke keer anders uit. Ook de opdrachtgevers zijn heel divers. Peoplez heeft opdrachtgevers in verschillende sectoren, zoals industrie, zakelijke dienstverlening, een woningcorporatie, sportbonden, not-for-profit organisaties, etc. Je wordt onderdeel van ons HR team van 5 collega's.

Het betreft een veelzijdige parttime functie als HR Medewerker, die grotendeels vanuit huis, deels vanaf kantoor (dinsdag en donderdag) gedaan kan worden én je bent ook soms bij klanten. De functie is parttime voor 24, 28 of 32 uur per week in te vullen.

Voor de parttime rol van HR Medewerker bij Peoplez zoeken we een collega die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en mensen verder helpen. Je bent iemand die graag het overzicht bewaakt, scherp is op details en plezier haalt uit het goed regelen van de administratieve kant van HR.

Je bent administratief sterk, secuur en hebt een duidelijke affiniteit met HR. Daarnaast ben je nieuwsgierig, praktisch ingesteld en vind je het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal één jaar ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR Medewerker of HR Assistent
• Affiniteit met personeelsinformatiesystemen en goede kennis van MS Office
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Enige kennis van de Engelse taal
• Beschikbaarheid parttime van 24 tot 32 uur per week

• Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en makkelijk overzicht houdt
• Nauwkeurig, analytisch en proactief is in het oppakken van taken
• Administratief sterk is en goed prioriteiten weet te stellen
• Een echte aanpakker is met een ‘can do’-mentaliteit
• Prettig communiceert op alle niveaus en klantvriendelijk en servicegericht te werk gaat

Je werkt op dinsdag en donderdag op kantoor, de overige dagen kun je vanuit huis werken. Een mooie kans voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een hecht team!

Als je van afwisseling en dynamiek houdt, dan is dit jóuw baan. Bij Peoplez en haar opdrachtgevers is geen dag hetzelfde. Peoplez heeft op dit moment bijna 100 verschillende organisaties als klant, waar we HR voor doen. Elke klant is anders, werkt met andere systemen en heeft zo z’n eigen problematieken. Het Peoplez-team is hecht, gezellig en goed op elkaar ingespeeld.

Het salaris is afhankelijk van je ervaring, maar zal variëren tussen € 2.800,- en € 3.500,- op basis van 40 uur. Wat heeft Peoplez verder te bieden:

• Een zelfstandige, afwisselende functie, met veel perspectief in een klein en informeel team;
• Een erg leuk job (in dienst bij Peoplez) voor 24, 28 of 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Pensioenvergoeding, Peoplez betaalt 2/3 van de premie;
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding;
• Heerlijke lunch;
• Laptop en smartphone.

• Afwisseling en uitdaging: een dynamische HR-functie waarin je kunt groeien.
• Flexibiliteit: Een functie vanaf 24 uur per week.
• Goede voorwaarden: Een salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Informele sfeer: Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en een open cultuur.
• Blijf leren: Diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden om je HR-kennis verder te verdiepen.

Peoplez bestaat uit 13 HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is (o.a. via interne kennissessies) en dat we de klanten continuïteit bieden. Wij zíjn de HR afdeling van onze klanten.

We hebben ook een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!